初中举行运动会时学生会体育部的准备具体工作

第一你要确定你的部门需要多少人，包括部长，副部长，一名文书（可以附带物品保管职责，毕竟你们只是初中），还有就是部员如干，这个其实你可以了解一下以前配备了多少人，部员不用很多，一般中学来说，有五六个就够用了。
第二个就是岗位职责，要分工明确，不用很细致，但是一定要知道每个人都是干什么。当然有些事情是可以分工合作的。
第三个就是招聘的具体事宜了：包括定招聘的负责人、招聘时间、地点、如何做前期宣传（就是让别人知道你们在招人），招几个人，分别是那几个岗位，报名时间，报给谁，要不要写申请，还有就是应聘的形式，是不是要现场演讲，讲几分钟。按经验现场演讲通常不超过3分钟。
第四个就是新成员进来一定要有一个考察期，一般一个月就够了，优胜劣汰。
第五个就是新人要定好岗位，要定期例会，要做好每次的考勤（包括例会考勤和活动考勤），考勤做好了，以后要是评优啊、淘汰人啊才有理有据，避免大家吵架，影响同学感情。
第六就是制作一个学期的活动计划，要开展那些体育活动，你是说校运会吧。校运会一般都是老师牵头的，学生只要配合工作就行了，如果体育部挑大梁的话，那就要费些心思了。

假设你的问题如下：
1、怎样组织活动
活动分两类，一个是传统活动，一个是创新活动。传统活动的实施可以跟着高年级的学长学姐观摩学习。创新活动，要些策划，然后把平时积累的经验全部运用的所策划的内容的实施上。创新，是基于学习的。要注意的就是少犯错和投入精力。
2、活动举办频率
各个学校不一样。我们学校我知道的大型体育类活动：校秋季运动会、篮球赛、排球赛、足球赛以及以上四种的趣味赛。其他零零散散的还有些小活动。但是这些每一项都需要做不断的时间，所以八个活动办下来一年也就过去了。
3、人员组织问题
裁判，如果你们学校够大的话，可以在相关协会请裁判，也可以请体育特长生做裁判。实在没有办法，校会体育部可以求助老师。
同学们不听安排，你是说部委还是参与者？针对部委来进行回答：部委是否听从安排，有很多因素决定，如活动对其是否有吸引力、leader的个人魅力、安排的可行性，和长久的团队文化，要花很多心思去经营才能打造出团结和精悍的团队的。
4、可能会遇到哪些问题
A 活动当天天气问题，活动推迟。这个要事先做好安排，比如活动之出做出详细时间表，遇到不可抗因素如何安排。并在事件发生之前通知到参与者。
B 举办方的相关人物未到场。比如裁判、工作人员。预留出一部分人来做替补。
C 活动过程中有人受伤。大型活动要安排医疗人员。更大型的活动连消防车都是要请的，当然体育部是甚少涉及这些的。
D 发生恶性事件。比如比赛过程中不服判罚，发生冲突。
5、如何让老师同学都满意？
老师应该很容易满足的，看一群小p孩儿玩儿他们就很开心，不出乱子就行，比如没有伤员，没有负面事件。同学众口难调。很多时候做活动都是自我满足的过程，学到了，体会到了就是了，别太较真。但是你追求别人满意很赞哈！别太大压力。
心得：我们组织过体育活动，其他活动倒是组织过些。事前要事无巨细，事后才能皆大欢喜。要做到事无巨细是要有很多的经验才行的，自己参与或者从别人那里学习是我的方法。
希望对你有所帮助：）

制定活动方案、成立领导小组、后勤服务队

只要你们学校给播足够的经费，那你就容易多了