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现在的工作中,实习生一般是3个月的实习,如果实习生想转正,那么看来你是有转正机会的。不然早就被辞退了,根本就没有机会。
建议你不要问HR,从公司的程序来说他们只是办理转正手续的,没有决定权。也不要问接手部门的Team Leader,因为你和他刚接触不久,还没建立起关系培养出信任,一下子找他问,显得有点唐突。建议你从原有部门的Line Manager入手,并采取以下方法:
1.梳理工作
做法:把你在实习期内做过的事进行分类归纳,最简单的分类方法是按工作周期,如daily/weekly/monthly,有一点技术含量的按流程或功能分,打印成一张表格。
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目的:这份工作分类清单将成为你与上司谈话的重要材料。它能证明你不是一个有姿势没实际的人,你对这份工作很期待也很用心。
2.安排谈话
做法:与上司约时间进行一次一对一的、开诚布公的谈话。
目的:“事先约时间并一对一”是为了确保这次谈话不会被打扰或中断。假如你们谈着谈着,有个同事过来找上司并把他拽走谈别的事,又或者你们谈了一半上司急着出门见客户,你好不容易酝酿好的情绪和内容就此打住,情何以堪呢?“开诚布公”是指不用讨好恳求的态度和上司谈,如果你对自己的能力有信心,就要明明白白地谈。扭扭捏捏吞吞吐吐地谈,显得你信心不足准备不够。
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3.回顾工作
做法:把整理好的工作清单拿出来,简明扼要地陈述你对这份工作的理解和认识。看好了,是“理解和认识”不是大谈个人感受,比如“我觉得这家公司很适合我,这份工作很有前途”之类的废话。然后,征求上司对你工作表现的看法。
目的:工作场合就要以事论事,用具体的材料和事例表达你的工作思路、体现你的工作能力,同时探探上司的口气。
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4.表明想法
做法:诚恳地问上司你去接手新工作是不是表明你在实习期满后可以留下来,成为正式员工。请上司给你具体建议,搞清楚自己目前的处境以及下一步该如何做。
目的:既表明自己的意愿,又不咄咄逼人,进可攻退可守。
如果做到“梳理工作→安排谈话→回顾工作→表明想法”这四步是与上司沟通的常用谈话策略。除了实习生转正之外,在试用期转正、劳动合同到期续签,甚至要求升职加薪的谈话上都能用得上。
1.主动,是实习生最基本的要求。
一个正式职位,无论多么基层,也不可能完全是配合别人的工作,它必然需要你能够独当一面。
配合工作到独当一面这中间的距离,就是你的成长空间。任何一个实习生,招进来之后,首先负责的必然是一些简单、琐碎、基础的执行和支撑工作。在短短的实习期里,你要如何证明你拥有独当一面的能力?唯一的办法,就是不断打破上级给自己的设限,提前、高效、超出期望地完成任务,并主动地让你的上级知道,从而让他交给你更重的任务,再完成,上报,循环往复。这就是一个良性循环。通过这样的过程,你接到的任务会越来越重要,直到你能够独当一面。
主动向上级汇报你的成果和进展,主动请求更多的任务。很多同学不肯主动汇报的另一个理由,是担心完成得不好,要修改,甚至返工。
如果你确实做得不好,拖到最后,到头来不还是要返工?退一步说,因为时间太紧,这一次算了,上级会怎么看你?他只会在心里觉得你怎么连这点事都办不好。
更好的办法是主动地、及早地报告给上级,向上级请教:我这次做得怎么样?有没有什么地方需要修改?需要怎么改?会不会耽误到项目的整体进程?
优秀的实习生是怎么做的?他们不会把分配给自己的任务,当成一种负担,而是看作锻炼和展示自己能力的机会。他们会充满热情,主动去承担更重的担子,寻求更好的成果和表现。
2.摆脱学生思维
许多实习生的方式,是推一步动一步。 老板让你做什么,你就按他说的去做,不多也不少。很多问题甚至要等到老板指出来,你才会意识到,更别说从项目的高度去动脑思考了。
这其实是一种根深蒂固的学生思维。在学校里,我们习惯了听老师的话。学校要求的是服从,是大众化、平庸化,它不鼓励任何超出指令的行动。但职场上不一样。职场看重的是什么?是独立自主,多动脑子,为人所不能为,一切以高效为目的。
不要拘泥于指示,凡事多动脑,多问几个为什么,从项目和团队的高度去看待任务(而不只是从你自己的角度),你会更容易做出亮点。
3.
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其实,实习生没有什么“转正”的说法,就是实习工资的高低,你表露加薪的意愿即可,实习没有实质的劳动关系建立,也不符合劳动合同法所规定的:试用期工资不能低于转正后薪资80%这样的条款。
再者,表达加薪意愿,还是需要和直接主管谈,也就是你说的“管理层的小领导”,就算你能接触到BOSS,也不可以越级沟通!一个外企的BOSS如果连实习生的涨薪需求都要管,这公司也没法干了,流程不对。
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不知道你已经实习多久了,工作表现怎么样,这是评估是否可以提加薪的重要因素。
还有一年毕业,看起来应该实习的时间还不太长,工作表现如果中规中矩或者一般般,坦率的讲,这次起义未必成功。一般而言,实习生在企业中就是廉价劳动力的代名词,所以……给实习生涨银子,都会比较吝啬,最恶心的是,越是大公司,越是外企,越吝啬。所以,最好你有特别惊艳的工作表现,兴许有机会。
实习生,不仅是工作能力的问题,最重要的是,你未来的不确定性,比如,你拿到毕业证后会不会留下来,更何况,你中途还要回去学校三个月。
如果你想提加薪试试,务必先整理在过去实习期,为工作做出的成绩,不要讲什么发的钱还不够生活费这类私人的理由,这不是企业是否给员工加薪的依据。
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发给谁?发给你的直接主管,这位小领导。
发什么?加薪申请,重点是说成绩,就是你加薪的理由;再者,你加薪的期望值,你要适当了解行情,比如这个职位非实习生工资大概多少,你肯定不能比这个标准高。
怎么发?不敢当面谈或者觉得当面谈怕说不好的话,可以发电子邮件。
首先,应该有一个合理的态度。既要不卑不亢,又要委婉一点,让老板听到了愿意让你转正。
其次,你平时的工作状态应该积极饱满,工作认真负责,这些老板都会看在眼里。
最后,要靠一点运气,有时老板觉得实习生辛苦,就会给你转正的!
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和领导谈转正一定要注意以下几个事情:
一、你要有一个特别好的实习经历,让你的同事、老板都对你赞赏有加,并且认为你的工作表现已经超过了实习生的要求,否则能让你转正就不错了。
怎么能有一个 让大家都称赞的实习表现呢?其实不需要你来得多早走得多晚,只要做到“按时到岗不迟到,不要推脱多干活儿,中立客观不站队,热爱学习多提问”就好了.
二、你要和领导保持好关系。
不是说一起吃吃喝喝的私交好,而是说,让领导在工作方面非常认可你,而且你们合作融洽,沟通顺畅.你们没有明显的矛盾,也没有 “谁也看不上谁”的怨念.在这种情况下,你需要在转正前半个月与领导谈谈这个话题。
当然,跟领导谈的时候不要只谈钱,也要谈谈希 望提高薪水的理由,比如,自己在这里工作6个月了,比别的新员工更有资历一些;在过去的工作中为团队作了哪些贡献等,切记一定不要夸大事实,让领导觉得你 急着表功.
三、领导往往不会当即答应下来,一定会说要问问看之类缓冲的话。
这时候你千万不能特别柔软地表态“实在不行就算了”. 职场上,从来都是会哭的孩子有奶吃,接下来就是领导要去做的事情了.一周后你可以再问一下事情的进展,这时领导基本会给你一个答复了.当然领导也需要写一 些材料给人力资源部门.对大公司来讲,业务部门领导的权力比人力资源部门要大,基本上领导决定给你加多少薪水,只要不违反公司工资的范围都是可以的.但有 些公司会直接让你找人力资源部门谈,这种情况下,你就需要把上述谈话的内容和理由跟他们再说一遍.
四、与人力资源部门的谈话,前提也是你要有良好的人际关系。
哪怕谈不上特别好的关系,但是一定不要交恶.从面试到进公司,与他们的关系不要太近也不要太远,太近容易言多有失,太远就会没人知 道你.不管是领导还是你自己向人力资源部门提出涨薪水的事,都需要有一个良好的口碑,才能让整个过程变得更顺畅.
需要强调一点的 是,实习生都很喜欢在网络上公开自己的面试秘籍、涉及公司保密信息的实习日记与经验贴,如果被人力资源部门发现了,这可不是一件好事.没有哪个公司是完美 的,实习生的位置和视野会限制自己对公司里很多事情的理解,因此误传一些事情会给自己埋下隐患,一定要小心.
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