excel如何两步对比表格数据?
两个 EXCEL 表格数据对比方式:
1、以下面两个表格为例,其中有两处的数据不一致,如图所示。
2、选择需要对比的数据,点击“开始”菜单栏,然后选择工具栏上的“条件格式”,点击“新建规则”。
3、在弹出的对话框中,选择“只包含以下内容的单元格设置格式”,在编辑规则中选择“不等于”,对比区域中输入=Sheet2!A1,然后点击“格式”。
4、弹出“设置单元格格式对话框”,在“字体”选项中,将字体颜色改成“红色”。
5、返回“新建格式规则”,点击确定。
6、如下图可见,两个表有差异的数据已显示为红色。
1.首先,在C1输入公式
=MATCH(A1,B:B,)
回车后下拉公式,如果返回的是数字,比如说C1的3,就说明A1单元格的内容再B列里第3行存在,也就是B3="A"。如果A列的内容再B列里没有就返回错误值#N/A。
2.如果嫌错误值难看,可以将公式改成:
=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))
ISNUMBER判断返回值是不是数字,如果是数字就返回TRUE,反之返回FALSE。
3.这个过程也可以用COUNTIF函数来完成。
C1输入公式=COUNTIF(B:B,A1),下拉即可。如果C列返回的是大于0的数字(因为B列里可能有重复出现A列某个单元格内容)就说明A列内容再B列里出现过,反之是0的话就是没有出现过。
4.如果只想在A列标示出哪些内容再B列里出现过怎么办 可以用条件格式。
首先,从A1开始选中A列数据,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】
5.选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6.输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0,然后点击【格式】按钮。
7.选择一个填充颜色,并确定。
8.关闭条件格式设置对话框,可以看到A列中在B列存在的内容就都被标上了颜色。
1.首先,在C1输入公式
=MATCH(A1,B:B,)
回车后下拉公式,如果返回的是数字,比如说C1的3,就说明A1单元格的内容再B列里第3行存在,也就是B3="A"。如果A列的内容再B列里没有就返回错误值#N/A。
2.如果嫌错误值难看,可以将公式改成:
=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))
ISNUMBER判断返回值是不是数字,如果是数字就返回TRUE,反之返回FALSE。
3.这个过程也可以用COUNTIF函数来完成。
C1输入公式=COUNTIF(B:B,A1),下拉即可。如果C列返回的是大于0的数字(因为B列里可能有重复出现A列某个单元格内容)就说明A列内容再B列里出现过,反之是0的话就是没有出现过。
4.如果只想在A列标示出哪些内容再B列里出现过怎么办呢 可以用条件格式。
首先,从A1开始选中A列数据,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
5.选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6.输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0,然后点击【格式】按钮。
7.选择一个填充颜色,并确定。
8.关闭条件格式设置对话框,可以看到A列中在B列存在的内容就都被标上了颜色。
2016版excel对比两个表的数据的方法:
我们可以创建多个窗口
创建多个窗口的方法:
点击菜单栏的窗口然后就是点击工具栏的新建窗口
创建多个窗口可以通过不同的窗口来看到不同的内容可以对数据进行个对比
重排窗口的方式有:水平平铺、垂直平铺、层叠
重排窗口的方法:
1.点击菜单栏的窗口然后去选择相应的重排窗口的方式即可
注意:窗口还原:最大化即可