怎样管理建筑证件?

管理证件主要是解决证件分散保存、没有时间集中管理、过期没有提醒、借出不知去向等问题，如何将数量繁多的证照有效的管理起来也是任何一个企业都值得思考和解决的问题。

那么不管是建筑还是各类型的证件，最主要的就是实现两个管理目标，分别是证件的有序化管理与规范化利用。

证件的有序化管理：

题主可以利用系统按需要自定义证件分类，对实体与数字化证件进行分门别类的管理。可对证件设置多个提醒事项（周期性或非周期性），方面过期、续办等提醒预警；也可以在平面图上标注证件存放地点，方便取件办事。

证件的规范化利用：

系统提供权限管理以及借还管理两套体系，用户可通过预先设定好的权限，查阅相关证件，如需要借阅电子版或借用原件，通过勾选所需的证照放进收纳盒中，即可发起借用申请审批，并且，流程步骤与表单均可自定义，不仅实现了借还的标准化流程管理，还能实现自动登记借还信息以供统计，以及归还提醒管控证件去向。

我推荐用智慧证书管理系统，包括有企业证书管理，人员证书管理，涉及建筑证书的管理和使用。

分类编号，专档案存放，盒或档案袋要目录明确，每一证件的页数也要标明。

1. Excel表格管理

2. 优点:适合做计算数据比较多的表格，因为其计算功能比较强大。
   缺点:只能制作规则表（行列必须相同）。

2.专业系统管理

“建筑人企业管理系统”，是专门针对建筑企业开发的，主要的功能就是证书管理和项目管理。操作比较简单，功能也很实用，尤其是证书到期提醒功能，用了这个软件就不需要一个个去翻记录了，也不会漏掉或者错过有效期。

具体是管理什么证件呢？？？？
比如：人员证件、证书、资质……
如果是建筑行业的：人员证件、证书管理、资质管理、项目管理等
看看这个建议是否适合贵企业：通过系统软件来进行有效管理：比如，新上线的一个管理系统，主要用于建筑公司证书管理。建筑公司的证书证件一般数量比较多，尤其是人员证书，注册类的、职称的、九大员的、特种作业的、安全三类等等，种类也很多，管理的主要难点是有效期管理和押证管理。建筑人正是基于建筑公司的这方面的痛点和需求开发的。最核心的功能是证书的到期预警，由系统自动预警和人工预警两部分组成，并且有客服专门提供后续办理的咨询。对建筑企业来说用处不小，值得试试。