该业务有原始凭证的,在记账凭证后面要附上原始凭证,与发生的业务无关。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
需要,收据。现金付款需要对方开一个现金收据给你。或是你开一张付款单给对方签字盖章。
1.首先,需要附付款结算时的单据。
2.应付账款是因为赊购业务产生,当你付款时是需要与对方进行结算的,可能贵公司与销货方的交易是偶尔发生,或者是业务需要只能由现金结算,但是在结算时也应有对方已经确认收款的证据,否则双方都无法合理的入账(对方不能核销应收账款,而你们也不能合理的转销应付账款)。
3.如果是应付账款额度较大还用现金交易,那便是不合现金管理规定了。在审计企业年报过程中,审计人员一般是不希望看到企业有大额的现金交易,因为这违反现金管理规定,还要利用审计手段“抹掉”这块。
要附的,除公司内部的付款审批手续外,收款方应该有收款收据,开过票也可以开往来收据,最少也要有对方领款人的签字,来证明此笔款已付过.已备将来产生纠纷
需要附上原始凭证,有两个理由:
第一个理由: 借:应付账款贷:库存现金,该凭证后面需要附有付款的原始凭证。
第二个理由: 所有的会计记账凭证都必须附原始凭证,只有在两种情况之下可以例外: 第一个是结账时填制的记账凭证;第二个是更正错误的原始凭证。