村委会档案工作的基本要求:
(1)必须指定,一名责任心强、经过档案业务培训的村委会成员,负责档案的收集、整理和保管,做好一年一度的立卷归档工作;根据归档文件的重要程度鉴别并判定其保管期限为永久、长期或短期;
(2)必须有存放档案的固定场所和箱柜,档案存放地点要远离火源和易燃易爆物品,必须配备具有防火、防盗,防强光、防尘、防虫(鼠)、防潮功能的档案装具保管档案,经济发达或条件较好的村,应采用比较现代化的技术与设备保管档案。
(3)必须建立档案管理各项规章制度;
(4)制定村民委员会的归档范围:村委会的民主选举、文书(含通知、决议、政策法规文件、治安、民兵、计生,人口管理、村民管理等类)、会计(含财务报告、账簿、凭证)、基建(含报建手续、设计图纸、预决算表、验收证明等)、设备、婚姻状况证明、经营管理(含种类经济合同)、土地管理(含土地征用、转让、承包、买卖、交换、房屋租赁等)、地籍管理、山林证、科技信息、农土特产品、声像、实物、谱牒以及在农村经济建设和村务决策管理过程中形成的各种门类、各种载体的档案;
(5)必须集中统一管理本村的全部档案;
(6)必须根据需要,编制档案检索工具和常用的编研材料如大事记、组织沿革,基础数字汇编、村史等。
放松放松法