会议纪要需要怎么写？抄送与发送应该怎么区别

会议纪要的内容包括：

1、会议的组织情况：例如：会议主题名称、会议议程、会议开始时间、会议地点、会议出席人数情况（到会人数、缺席人数）、主持人姓名、会议记录人姓名等。

2、会议的主要内容：主要写明会议议定的事项（按情况列出），记录会议发言要尽量记录发言人原话，尤其是用于比较重要的会议和重要的发言。记录会议的决议内容：会议总结，会议中提出的问题的解决方案和实施要求。 

根据会议议题不同，可以分为以下几种写法：

1、要点概述法。这种写法就是用概括的方法，对会议的基本情况进行整体的阐述和说明，比如讨论的主要问题，参会人员的对问题的看法、决议(包括问题的解决方案)。这种写法适用于讨论的问题比较集中单一、意见比较统一的小型会议。 　　

2、分项叙述法。这种写法一般用于需所有人都领会、深入立理解的会议。适合大中型会议或议题较多的会议。要把会议的主要内容分成几个大的问题，用标号或小标题分项来写。

会议纪要是一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。做好会议纪要对对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。

抄送和发送的区别在于：发送一般是指将文件或内容发送给下属机构、单位。而抄送指将文件或内容发送平级或文件非执行对象的其他相关单位。

扩展资料：

写会议纪要时要注意问题：

1、 要突出中心。

2 、注意吸收正确意见。

3 、要条理化、理论化。

4 、要忠于会议的实际内容。

5 、要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

6 、会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

参考资料：

百度百科——会议纪要

会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。

会议纪要正文一般由两部分组成。

一，会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

二，会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 

会议纪要格式及写法 

会议纪要一般分两大部分。第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

一，集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 　　

二，分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 　　

三，发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。总之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

会议纪要中的抄送和发送是指什么？两者有什么区别？

抄送：抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用；发送：下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用。

区别在于：发送一般指给下级单位；抄送指给平级或文件非执行对象的其他相关单位。

《国家行政机关公文格式》（国务院办公厅秘书局编，二000年十一月）中第第8条：8．3．2抄送机关——

公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

抄送是同时发文件的给多人，发送是指文件发起人

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。