请教：新手如何学习office 办公软件

2024-11-08 00:23:08

推荐回答（5个）

回答1：

office软件功能强大，新手学习office办公软件可以从以下方面入手：

1.首先需要明确office办公软件大多数人用的多的有三大套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入门，可以先学习这三款基础的软件

2.Word的学习方法。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。这个学习环节可以用下图形象说明

3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的。而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。

4.对于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“word邮件合并”即可。邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就足够强大了，当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那是最好不过了。

5.Excel的学习方法。Excel这个软件的个性就是多面性，软件各个层面可以各成“体系”，从下图可以看到，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就得全部补，每个方面都涉及一点也行，不用学得特别深，就可以足以应付工作。如果Excel毫无基础，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析不会操作，就学数据分析部分。如果工作对图表有需求，那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA，只有深度学习钻研才会接触到

6.PPT的学习方法。PPT这个软件有“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数最少的软件之一，仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件，工作汇报，销售展示，产品发布等等场景都需要用到。而设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。

7.如果对软件的功能有初步的认识后，则可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

8.三大套件的相互结合。学会了这基本三大办公套件，只有将他们有机的结合起来使用，才能发挥最大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

拓展资料：

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office 365(Office 16)。

2.Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

3.Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

4.Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

5.Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

参考资料：1.Microsoft Office_百度百科 2.系统学习office_简书

回答2：

首先在电脑上下载office2003或office2010。先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源，也可以买office的教学书。

word最大的作用是文档的输入与排版，代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件，只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用，运用一两次就掌握了，鼠标放上去会有快捷键显示，记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。

Excel，这个软件是方便数据管理统计的软件，首先还是要了解菜单栏工具的用法，然后进行输入数据展示就可以了。普通行业只要会基本的公式（例如：求和、求平均数、挑选最大值，最小值等）、统计筛选排序即可。

ppt是最简单明了的展示播放软件，菜单栏的工具很少，很人性化。网络上ppt的素材很多，下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了。

回答3：

最好的学习方法是在工作中学习最需要的，这样进步最快的，比如，你工作中需要Excel，看需要哪方面多，基本操作，函数，图表，透视表，VBA，当然基本操作是一定要学的。

1.到新华书店，各地都有，买一本Excel入门书, 推荐出版社中国青年电子出版社，机械工业出版社，水利什么出版社的，航天出版社等 ,入门基本操作，必须按照书的教程，一步步掌握。

2.入门基础打好以后，根据你的工作需要确定下一步方向, 如果需要统计，计算功能多，应该学习函数，如果做图表多，要学Graph，如果要做大的数据报告，可能要综合运用函数，图表，宏，VBA等，这些都有专门的书籍卖。

3.一定要根据工作需要学，否则效果不会很好。

熟练使用office办公软件并不一定是掌握了好多的高大上的各种神技，而在于你所掌握的技能是不是有助于工作的展开和有效的进行。

假如，只是为了酷炫而去不切实际的学一些工作中用不到的东东，反而是浪费时间和精力，所谓熟练使用。

其实就是指把office办公软件的一些基本技能的熟练掌握,比如基本的表格编写，文档排版，PPT类的总结报告，能随手拈来，不需要临时抱佛脚一般的去现寻找这样那样的格式及模版来套，可能对于一个真正熟练的操作办公软件的人，寻找的工夫他已经做好了一个文件,并发了出去。

所以熟练掌握办公软件的前提仍是不变的，那就是把最基本的整得很溜很顺，之后再提升，这才是所谓的进阶。

拓展资料：

熟练使用office办公软件并不一定是掌握了好多的高大上的各种神技，而在于你所掌握的技能是不是有助于工作的展开和有效的进行，假如，只是为了酷炫而去不切实际的学一些工作中用不到的东东，反而是浪费时间和精力，所谓熟练使用，其实就是指把office办公软件的一些基本技能的熟练掌握。

比如基本的表格编写，文档排版，PPT类的总结报告，你能随手拈来，不需要临时抱佛脚一般的去现寻找这样那样的格式及模版来套，可能对于一个真正熟练的操作办公软件的人，在你寻找的工夫他已经做好了一个文件并发了出去。

所以熟练掌握办公软件的前提仍是不变的，那就是把最基本的整得很溜很顺，之后再提升，这才是所谓的进阶。

回答4：

参考资料：百度经验

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是最好的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥，需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。

当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

四、word办公所需要掌握的最基本操作

1.编排文档的输入、编排、输出等2.文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等3.文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。4.页边距进行设置等等

5.还有一些可以自行挖掘

五、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别

2.工具栏的作用

3.属性的功能

4.函数的运用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT办公所需要掌握的最基本操作

1.相册的制作

2.幻片灯的播放

3.演示文稿的合并

4.放映时间间隔的设置

5.项目符号的制作

6.自行挖掘

七、学会记录

每学会一个小小的知识点，都可以现学现用拿office软件记录下来。

这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。

回答5：

不要急，这个软件其实很没有你想的那么难，因为你平常能用到的都不是什么大问题，你只遇到问题问问人，或者百度一下就行，慢慢的你就会懂很多，教程那些没有什么看的，你只要那里不懂问那里，很快你就掌握你所需要的，不全面但适合你的问题。

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