看一本刊物办得好不好,主要看它两点。第一是看它的内容吸不吸引人,第二就是看它的视觉设计好不好。一本好的刊物必然是图文并茂,内容与视觉设计相得益彰。所以在企业内刊的工作体系中,设计制作环节是绝对需要重视的一环。
从目前企业内刊的运作来看,设计制作环节不外三种模式:自聘、兼职和外包。这三种模式各有优劣。我们可以从沟通、专业、成本等三个主要方面进行一下比较:
◆ 自 聘
沟通:比较了解公司文化,易于沟通;好管理
专业:设计水平取决于个人素质,但缺乏专业交流氛围,有时还要兼做其他事务性工作,精力受影响
成本:一般,主要包括工资及福利。
◆ 兼 职
沟通:不了解公司文化,难于沟通;不好管理
专业:设计水平取决于个人素质,但精力和责任心大打折扣,且缺乏专业交流氛围。
成本:较低,主要是设计费。
◆ 外 包
沟通:对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘,但可以通过长期合作克服。能提供较好服务。
专业:有一套规范的工作流程,专业水准较高,且专业交流氛围浓,了解期刊的设计潮流及趋势。
成本:较高,有设计费和设计印刷全包两种。
随着经济水平的提高和社会专业分工的不断发达,期刊设计的外包模式正日益受到欢迎。主要原因是,第一,专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程,刊物的设计质量较高,且可以相对稳定地维持在一定的水准上;第二,外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成,可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。一些专业公司为了提高服务质量,增强竞争力,除设计制作外,还提供校对、出片打样、印刷、发行等一整套相关服务,极大地方便了编辑的工作。
但是,无论是哪种工作模式,建立一套科学、规范的工作标准体系是期刊制作必不可少的,这是保证刊物质量并且相对稳定的重要前提条件。我们许多刊物设计质量起伏大,版面风格经常飘忽不定,甚至上一期与下一期风格迥异,为什么?主要原因就是过度依赖某个设计人员个人,缺乏一套完整的工作标准,使得刊物设计质量和设计风格无法得到有效固化,一旦设计人员出现人事变动,就可能造成刊物设计质量和风格的较大波动。
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