行政助理必备什么？

首先，你必须了解行政工作内容非常非常繁杂，几乎可以说一个公司里所有辅助性的工作都是你来做，具体的，像采购办公用品，文件收发，电话接听转接，食堂管理，宿舍安排，对外对内发文，保管所有办公设备，和会议有关的，甚至包括公司内部活动的策划，对外宣传。。。。。。还不止这些，做行政经常会遇上突发状况，总的来说，行政的工作临时性比较强，大部分不需要后续跟进，但是大部分却很紧急，就是一来个什么事情，需要你立即处理，等不得，但是处理完了就不需要再理会了，这工作工资不会很高，你要有心理准备，而且这个工作只有做长久才会有发展，不适宜跳槽，因为每个公司情况不一样，跳槽去到另一家，还是得从头开始，工资也是从最低的开始，所以建议如果想从事行政方面的工作，选定一家可靠的大公司，长久做，慢慢积累经验，做到主管啊，经理啊，那待遇还行，祝你好运！

一、职责总述：
1、在综合行政经理领导监督下，办理办公室日常工作。
2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门（或主管人）的原则指示完成内务工作，做好办公室日常事务的记录和整理。
3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。
4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。
二、所受监督：
1、直接接受行政经理的指令和监督。
2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理，有关重要事项，须向上级请示批准后执行。
三、工作范围：负责办公室日常工作：
1、负责公司各项决定、会议的通知、记录和会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助部门领导起草各类行政文件。
2、做好各种会议记录、行政文件、信函、文件资料收发、登记、传递、立卷保管以及各项内务整理。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，并做好登记，做到有据可查。
4、负责做好公司内外来访人员接待，认真热情、积极主动，做事不推诿、不拖拉。
5、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案。
6、负责各项档案的内部整理，档案装具和案件排放整齐、科学有序。
7、电信、餐费、车辆等费用收缴与油卡管理并汇总月结上报。
8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。
9、负责社保工作中的办理事宜。
10、配合部门经理监督执行《文明办公管理制度》并及时了解反馈基层员工的思想动态。