白联为收据存根(自己留),由开票人保管。粉联代收款凭证单(剩下的一联),交本企业会计做账。黄联交给付款单位(即别人),交给付款单位做账。
二联收据,给顾客的是第二联:代收款凭证单。第一联存根联,是留给开收据一方保留的,记账用。收据盖章一般只需盖第二联收据联。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。
做账的注意事项和重点须知:
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可;标题,一般即为“借条”或“借据”。
正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章;借款时间要“年月日”齐全。
以上内容参考:百度百科——收据
收据一般有3联,分别是收据联、记账联、存根联。给别人的是收据联(上面有收据联字样的),记账联做账(同样有字样的),存根联留底备查(和其它财务资料一样保管以备查)
给别人第二联,自己留第一联,这在收据的边上写着呢,