在技术管理中要收发很多文件，请问有什么好的管理制度，分类方法？才能保证文件管理不出错、不混乱，易查找

"维通图文档管理系统基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S（浏览器/服务器）方式的集团级图文档管理产品。
本系统提供了从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，使设计单位图纸资料的管理更加专业化、规范化，为图文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。
用户可自定义文件工作流程，控制文件起草、审批、发送、修改、销毁的完整流程，同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪。文件可在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。
本系统利用先进的计算机软件技术，管理文档的存取访问，控制文档的分发，监控文档的流转过程。具有灵活的签入/签出机制，严格的版本控制，对文档的所有操作均记录在案。
本系统可选择将文档保存到文档夹、ftp服务器或数据库多种方案，支持多服务器多硬盘。系统提供了统一的图文浏览以及协同作业的组件，可直接浏览450种以上的不同文档格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，无需安装相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。
本系统可用于研究设计单位、电子机械行业设计部门、电力部门、消防部门、建设单位、企业产品设计部门等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文档资料等进行综合管理。
"

标准化管理，编号归档等