这是两件事儿。第一是公司车辆计提折旧;二是这些汽车由高管使用。
首先要分析资产属性,即是否为公司资产,再说如何分录。
如果汽车是公司资产(发票抬头是公司名称),按照会计制度规定正常计提折旧即可。至于给谁使用并不重要,公司高管也是公司成员,使用车辆也是公司业务范畴。没有必要分出哪些资产由谁使用。公司资产的折旧费分录:
借:管理费用—折旧
贷:累计折旧
如果汽车不是公司资产(发票写的个人名字),而是用公司资金购买的,不论谁用都不能在公司账上反映,也不能计提折旧。这些支出或为借款处理,或视同职工薪酬(只是支付形式不是货币状态罢了)。
借 管理费用
贷 应付职工薪酬
借 应付职工薪酬
贷 累计折旧