一、书信(求职(自荐)信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、)
1、标题
2、称呼:根据所获得的信息决定使用的称呼(需顶格,后加冒号)
3、正文:换行空两格写
4、敬语:常用“此致,敬礼”,父母用“顺颂,安康”等,老师用“顺颂,教安‘等 注意基本格式
5、落款:署名、日期(日期需大写二〇一三年四月四日)
6、后附:按信件要求
二、条据
1、便条:非正式书信,说明性文书。格式中没有标题,只有称呼、正文、落款
2、据:非正式票证,但具有凭证性意义,格式第一行居中用”今收(领、借)到“字样表明单据性质(兼有标题意义),然后依次写收(领、借)谁、何物、数量。借条要写明归还期限。钱物后无字用”此据“作结,数字需用大写。如壹贰叁肆)如是单位需加盖公章
三、启事
1、标题。直接写”启事“,或者”启事“前加标明性质类别等的字词,如:启事、寻人启事、招聘启事:XX公司招聘高级技术人员启事;招租、招领;紧急启事、重要启事等。
2、正文
(1)陈述需要公众知道的事情。
(2)请求公众帮助(协助、理解等)。
内容陈述完毕,一般另起一行写上结束语”此启“或”特此启事“;出现在报纸等媒体上也可不写结束语。
3、落款:标题中出现单位名称,可只写日期。出现在报纸媒体上可不写日期。
四、说明书
不同类型的说明书因写作目的和说明内容不同写作也有较大的差异。但格式一般都包括标题、正文和具名三部分。
说明书可分为产品、商品说明书或使用说明书以及景点、展馆简介或介绍
五、规章制度
(一)标题拟法:灵活多样
1、规定:制发单位+规章内容+”规定“。如《国务院关于审计工作的暂行规定》
2、守则:适用对象+规章种类。如《机关人员守则》
3、规则、公约:规章内容+规章种类。如《实验规则》、《卫生公约》
(二)正文:多用条文式写法
1、前言、正文、结尾
为了(根据)……,特制定本规则(或公约)。
一、要……,不要……
二、要……,不要……
三、要……,不要……
本规则(公约)希望大家互相监督,共同遵守。
(三)落款:制发单位名称和日期,如果制发单位名称已在标题中出现,可不用再写。日期。
六、演讲稿
标题简洁明快,称呼恰当,用听众喜欢的称谓吸引听众,使之产生情感互动。其余像写作文一样。加落款和日期。
七、计划
计划正文内容(三要素)
工作背景与指导思想
目标任务(具体做什么)
方法步骤(怎么做)
计划正文格式:条文式、表格式、综合式(文表兼有)可用"根据“、”为了"开头,写清根据什么或出于什么目的完成任务等等。有时在前言末尾写上”具体安排如下“、”特制定工作计划如下“之类承上启下的语句。主体写任务指标及方法、步骤和措施。结尾主要写计划实施、修改等要求,可无结尾。落款:署名、日期
八、总结
1、标题
2、正文:内容(主要有五个方面)基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、今后打算(最好使用条文式 ,较为清晰)
3、落款:具名、日期
九、合同
一般网上都有基本格式,只要填下空就好了。
十、行政公文(通知、通报、请示、报告、函)
1、标题:由发文机关名称、事由和文种三部分组成,事由一般用”关于……的“概括。
2、发文字号:由机关代字、年号、顺序号三部分组成,其中年号为4位数,加用六角括号。如:X X [ 2013 ] X 号
3、主送机关:用全称或规范的统称,顶格书写。
4、正文
5、附件:如有附件,要在正文结束后换一行空两格注明附件的名称和件数。
6、成文日期:用汉字将年月日写全。右空4字
7、发文机关公章
不同文种有不同的格式,你是说哪一类?