企业管理代表或体系组组长对本企业的公司概况，体系架构，已获取的认证，准备申请的认证等作第一步介绍，第二步介绍公司的质量目标，，目标完成率是多少？存在什么问题，怎么纠正预防。第三步，介绍过去一年当中，经过了哪些体系工作，如，评审，内审，是否有存不合格项或纠正预防措施，是否有客户投诉，怎么处理等。以上讲得出的内容，就要有文件或证据作说明，不是信口开河。
一般外审由审核组长首末次会议由审核组长主持，其中需要你介绍的是你公司自己的人员和陪同人员即可。
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