员工离职管理制度 包括哪些内容

2025-01-02 17:42:41
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1  人员退出管理
1 .1 人员退出包括员工退休、辞退、调出、辞职、死亡等员工离开本单位的情况
1 .2 人事综合部在处级干部距退休年龄6个月时向新源公司人力资源部报送《退休申请》。
1 .3 新源公司领导批准退休申请后,人力资源部对基层单位上报的处级干部退休请示下达退休批复文件。
1 .4 人事综合部为其退休的处级干部办理退休相关手续。
1 .5 人事综合部通知到达法定退休年龄的员工办理退休手续。
1 .6 人事综合部根据公司的决定提出辞退报告,工会参与过程监督。
1 .7 申请调出(或自动辞职)的职工,须提前一个月由个人提交申请调出(或自动辞职)报告,经所在部门、人事综合部签署意见后报公司领导批准。
1 .8 人事综合部出具“员工离职会签单”。
员工离职应与单位结清一切财物关系,并与本部门做好工作交接工作。交回领用的工器具、办公用品、借用的文件资料、图书等,结清财务借款及违约金等。离职的员工持人事综合部开具的“员工离职会签单”,到各部门办理离职移交手续,各部门应结清所辖一切相关事宜,同时注意以下事项,只有在确认完成下列事项后负责人才可以在离职通知单上签字:
a) 该员工所在部门收回其领用的办公用品,负责该员工的工作交接工作;
b) 办公室宿舍及物品移交,收回领用的劳保用品或折价结算;档案室核收回该员工未归还档案文件资料;
c) 后勤处收回该员工使用的属于固定资产管理的物品及领用的工器具;
d) 工会收回该员工未归还借书;
e) 保卫部收回门禁卡、车辆通行证;
f) 财务部门结清该员工未结帐务;
1 .9 所有离职手续办理完毕后,经单位主管领导确认后,人事综合部发布经总经理批准的“人事劳资通知单”,自离职日期起中止离职员工在本单位的工资及各项保险福利待遇。
1 .10 各相关部门转出(或结清)离职员工的档案、人事劳资、社会保险、党团、工会等关系。
1 .11 后勤处取消离职员工的办公自动化IP地址及相关信息,办公室更改电话表。
1 .12 人事综合部更新员工基本信息库。