1．电话に出る：接电话
电话に出ている：正在接电话
ております是ている的自谦语，所以电话に出ております就是现在正在接电话
2．这句应该是接上句的
【「かけさせていただきます」动词的使役态+ていただく不是请让我做】
这种时候尽量不要按字面上来翻译，不然容易混乱，应该把させて顶く当做是一个整体。
从意思上来说，させて顶く＝する，以后碰到可以转换一下那就很容易理解
电话をかける＝电话をかけさせて顶く，意思一样，后者算敬语。
两句联系起来看的话：有人找山田，但他正在接电话，所以是他同事接的，所以他同事说，山田电话结束后马上会打给你（也就是回电）。
第一句
に出る表为什么事出门了，ている表现在进行时。おる为いる的敬语，ておる表谦逊。
第二句 させていただく 为一个固定句型，表请某人同意某人做某事。
1,に表原因，契机
因电话（可能被人找）而出去
~ております是ています的谦和说法
2次第此为：一……立即
させる 让（某人）做（某事）
ていただきます是てもらいます尊敬表达方式，表示请人做某事，承受了由于别人的动作带来的恩惠
~ させていただきます 意为请允许我做。。
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