财务人员如何审核合同

2024-11-05 10:34:23

推荐回答（5个）

回答1：

(一)对合同履行能力的评估。一般来说，会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的，但应对已调查情况应进行复核，包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核，如网上调查、电话查询等。

(二)对合同条款文字表述的审核。合同条款文字表述的审核，虽非会计人员的职责，但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨，一般来说，格式文本的合同是千锤百炼的标准格式，无需进行审核，但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订，要对经济行为用准确的文字表述。

(三)标的的数量、质量条款的审核。购进合同中，标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。

( 四)款项收付结算条款的审核，合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一，是财务人员必须审核的重点内容。

扩展资料：

对特殊事项的审核

对租赁类合同，需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范，比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备，不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的，合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。

涉及押金或保证金条款的合同，应审核押金或保证金收据的开具方式。

参考资料：百度百科——合同审查

回答2：

　　合同多种多样，就公司经营中的重要性而言，有买卖合同、承揽合同、工程施工合同、劳动合同、借款合同、投资合同、产权股权转让合同、技术合同、运输合同等等，其中，日常发生最为频繁的是“买卖合同”。

　　(一)对合同履行能力的评估。一般来说，会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的，但应对已调查情况应进行复核，包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核，如网上调查、电话查询等
，其中，对公司经济实力、生产能力、供货能力、付款能力等，应作大致的评估。

　　(二)对合同条款文字表述的审核。合同条款文字表述的审核，虽非会计人员的职责，但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨，一般来说，格式文本的合同是千锤百炼的标准格式，无需进行审核，但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订，要对经济行为用准确的文字表述。如，“定金”与“订金”的区别，定金是一个规范的法律概念，是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。如在商品房交易中，买家履行合同后，定金应当抵作价款或者收回;若买家不履行合同，无权要求返还定金，发展商不履行合同的，应双倍返还定金。

　　我国《担保法》还规定：定金应以书面形式约定，不得超过主合同标准额的20%。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金，即产生相应的法律后果。订金并非一个规范的法律概念，实际上它具有预付款的性质，标的的所有权转移后，全部价款减订金的余额实际就是会计概念上的“应付账款”的余额。订金是当事人的一种支付手段，并不具备担保性质。

　　(三)标的的数量、质量条款的审核
购进合同中，标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。一是查阅所购标的物当前的库存量是多少，是否急需购进或存量较大暂不需购进;二是标的物入库验收的时间能否保证生产经营时间进度;三是质量验收的标准及检验方法、质量保证责任及质量保证金的收取和返还是否有失公允。销售合同中，要审查供货时间是否能够保障，库存标的物能否满足供应，质量等级能否达到客户要求。

　　( 四)款项收付结算条款的审核，合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一，是财务人员必须审核的重点内容。

　　1、销售合同的收款结算应注意根据客户大小及其信用评级来判断收款条款合理性。信用良好的大客户赊销额度的可以适当大些，如何掌握这个额度，要根据以往的信用资料及现阶段的客户的实际发展趋势来决断。信用一般的客户要适当控制赊销比例。信用差的客户应坚持款到发货的条款。

　　2、采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。当然，合同双方的利益是相悖的，如何谈判，据理力争那是另一个问题，但财务人员应对此进行评判审核其合理性，非紧俏物资的现款采购，财务人员有权对此提出疑议，并要求说明解释，这是财务管理对合同评审时应履行的职责。

　　3、工程施工合同支付条款的审核主要是对按进度付款条款的审核。例如，进度付款不超过合同总价款的80%与实际履行金额的80%的低者，支付工程价款时扣5%的质保金，在工程验收交付三年后支付。重大工程确需预付备料款，预付款的金额不得超过预算的
10% ，预付款超过 XX万元的应当提供履约担保。

　　4、款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式，要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。特殊情况下的收付款款结算还包括:易货交易，要注意公允价值如何确定;承兑汇票，要注意承兑期限，一般来说，接近到期日的承兑汇票对收款方有利，收款条款不得接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款，合同条款中必须明确，且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。

　　(五)运费结算条款的审核买卖合同的运费条款必须明确，除非购货方自己运输。审核合同该条款时应注意：明确运费由谁承担，如何支付，运费发票的开具。实际工作中，多数供货人在委托第三者(承运人，多为个体)办理运输事宜，由此产生了两种情况：一是合同未明确运费由谁承担，购进方支付了运费，但承运人不能提供运费发票，二是支付运费的金额缺乏依据。在审核此条款时要特别注意。

　　(六)发票的开具与取得条款的审核发票是在购销商品、提供劳务、接受服务或其他经营活动中开具、收取的凭证，凡是公司之间签订的经济合同，发票开具与收取是必须注明的条款。

　　一般情况下，财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点：

　　购进合同，一是销货方必须提供的合法有效的发票，

　　二是销货方提供发票的时间要明确规定，一般不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间，

　　三是小规模纳税人不要取得增值税专用发票，

　　四是要明确开具发票种类、发票名称、开票方式。

　　销售合同，一是要明确开票时间，二是要明确开票种类，如，是增值税普通发票还是增值税专用发票。

　　(七)财务部门在进行合同评审时，对争议条款的处理。有时，公司多部门对合同进行评审时存在争议，财务部门对个别条款存在不同看法，但仍未进行修改，财务人员应不签字或提请复议，仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的，财务人员不承担过错责任。

回答3：

财务人员参与合同审核，请注意把握以下五要点：
01 对合同金额的审核
务必关注合同金额是否匹配相应的项目，并控制在相应的项目额度内，超出部分是否执行了相应的审批程序；合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料一致，大小写金额是否相同；对于框架合同要留意框架合同金额是否合理等。
02 对结算条款的审核
结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
一般情况下，采购方就是付款人，但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么，就需要在合同中指明是否允许代付。
付款的时间要求，涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要，如果没有约定，对方拖延账期的可能性就很大，对公司的资金流也会造成不利影响。当然，具体在约定的时候，要参考公司的信用政策。
结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算，如果是外币，那么要考虑汇率波动的影响。比如，货物在国内的售价是100万，但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算，那么这个时候约定的欧元价格，要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的，那么要考虑企业汇率管理的因素，运用相关工具，降低汇率波动带来的风险。此外，还要限定是否可以以其他的方式来进行结算，比如票据等等。
务必关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，比如有的企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据供应商信用等级确定；有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可进行；合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。
03 对涉税事项的审核
涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。
价，指合同的价款，在合同中要明确写明价款，并且说明是含税价还是不含税价。
税，指合同所涉及到的税款，所有税款要指明税率。因为后期如果发生税率的变动，那么可能还要签订补充的协议，所以，一定要说明当前的合同税率是多少（尤其是在现在税率不断调整的情况下，此条款非常重要）。
票，说明所要的发票类型，是增值税专用发票还是普通发票，并且还有一点，要说明提供发票的时间，这个涉及到后期应收账款的计算，所以，什么时候提供发票，一定要事先约定。
务必关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求；合同中明确约定发票类型的，发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致。
04. 内控要求
涉及到内控的有几个点，包括权限和预算要求。
对于权限的判断，可以参考公司制度的规定，比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同，如果超过了这个权限，一定要获得上一级的批准。
对于预算的要求可能是多方面的，比如，签订的合同毛利率明显偏低，那么就是不符合预算要求的，或者给客户的返利超出了预算的范围，那么也是不符合要求的，每个事项需要结合预算作具体的判断。
05对特殊事项的审核
对于一些特殊的事项，比如保证金、押金、违约金、前置费用等等，不仅要关注事项本身，更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如，违约金的约定比例是合同标的的千分之五，那么，就要仔细算算万一不能履约，可能给公司带来多大的资金损失；又如，需要跟银行签订一份期权的合约，但是要一定的前置费用，那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响，如果管理层排斥这项费用，那么就需要重新考虑其他的合约形式；涉及押金或保证金条款的合同，应审核押金或保证金收据的开具方式。
关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合企业规定；属于关联交易的，合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内；
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项，按照企业所得税扣除要求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除；

回答4：

　　财务人员审核合同应该注意事项：

　　(一)经营类合同关注：

　　1.合同有效期是否超过物业服务合同期限和经营公司规定的期限。

　　2.没有约定合同有效期，但约定了违约责任。

　　3.合同约定了收费事项，但没有明确收费标准或者实际收费方式与合同收费方式不符合。

　　4.合同约定分成方式，但预期合作方利润无法确定或者收款条件和形式不明确。

　　(二)物业管理合同审核应重点关注：

　　1.目管理模式，是否隐藏潜在经营风险(包干制、酬金制)。

　　2.违约责任是否对等。

　　3.收款对象、收款难度、收款时限(区别物业类型)。

　　4.服务标准、收费标准、服务成本之间的平衡。

　　5.退出条件是否隐藏潜在经营风险。

　　6.对公共水电费、公共场所经营收入是如何约定的?

　　(三)采购、分包合同应关注重点：

　　1.合同签订是否有依据?供应商选择、分包方选择程序是否合规?

　　2.首付款比例，原则上首付款不超过合同金额的30%。

　　3.是否有质保金?违约责任如何约定?

　　4.收款对象与合同主体是否一致?

　　5.验货/验收标准?退货、返修/返工条件?

　　

回答5：

财务人员如何审核合同？请务必把握住这几个要点

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