说实际的:(本人是财务,也用SAP. QQ 715024606)
1. 先和客户对好账,根据收货在系统里操作。(SAP里采购都要下PO--purchase order)
2.收到发票的直接做校验Miro,没有收到发票的先暂时挂账,月底确认本月无法收到票后,把挂账的税金转出来。
3.每个供应商都有付款条件,到付,月结,见票付等等,每月安排相对固定付款时间
4.和出纳等同事沟通,了解银行存款情况,以便做好付款安排,和资金预算。
5.付款外币的话,要准备很多资料,如:合同,关单付汇联等,依据已付款金额在SAP系统清帐。
6.AP最关健要有耐心,了解银行存款变动,合理安排货款,和供应商沟通。
说实际的:(本人是财务,也用SAP. QQ 715024606)
1. 先和客户对好账,根据收货在系统里操作。(SAP里采购都要下PO--purchase order)
2.收到发票的直接做校验Miro,没有收到发票的先暂时挂账,月底确认本月无法收到票后,把挂账的税金转出来。
3.每个供应商都有付款条件,到付,月结,见票付等等,每月安排相对固定付款时间
4.和出纳等同事沟通,了解银行存款情况,以便做好付款安排,和资金预算。
5.付款外币的话,要准备很多资料,如:合同,关单付汇联等,依据已付款金额在SAP系统清帐。
6.AP最关健要有耐心,了解银行存款变动,合理安排货款,和供应商沟通。
这个讲起来有点麻烦,来试试看能不能讲清楚
AP其实就是一个应付账款的简称,但是并不仅仅限于财务的记账工作,如果想全面了解就需要对ERP,特别是MRP有个清楚的认识,对于整个物流的链条而言,订单式生产的企业都是从销售预测作为第一步骤,通过分析企业现有的原料库存和产品配方,提出相应的采购计划,采购部门筛选供应商下采购订单,货物收到后仓库入库,而AP部门的工作由此展开,具体包括:
*财务部门收到发票后在SAP记账,这其中就包含了确认发票与采购订单实际收货的价差与量差
*提供供应商应付账款账龄分析
*在应付账款到期时安排支付指令给银行,并提供相对应的单据(外币付款)
除此之外还包括关于供应商基础资料的创建及维护,定期清理采购订单中的小额差异。AP的工作因为会涉及到发票要与采购订单中的具体的item相匹配,因此工作会较为繁琐,但是对于初学者去理解整体ERP的流程和进行学习而言仍然算是一个很不错的选择。