跟单员的对外工作内容:
1、处理客户订货、发货等,这个工作最辛苦,也就是外贸业务员接了单之后,就把订单扔给你了,你要把其余的细节如订什么货、货的型号、颜色、尺码等、还有装箱要求、交期、物流(即发到哪个码头,主还要看是离岸价还是到岸价)等等全部落实到位,这中间不能出差错,不然老外跟你赔款没得商量,他们包括你的老板也不会听你的解释。
2、落实货款。简单的一点说就是要把钱收到手,这需要跟客户沟通,当然也需要你和你的业务之间的配合。
3、处理客户异议。有的客户会直接打电话过来和你交谈生意方面的情况,其中也会提出异议,要学会处理,在于你的沟通能力了,其中基础条件是英语的口语要过关,不然再强也是白忙活。
对内工作:
1、和工厂处理订单的生产情况,比如订单进度、质量等很多琐碎的事情;
2、给你的老板或你的领导处理文字,发传真,比如每月工作报表、计划、方案等,EXCEL和WORD要非常熟练才行,有时还要会有POWERPOINT,接待你的客户来访。
3、帮他们处理你份内工作以外的事。很多业务和老板直接把纸一扔,或者说一声,或者给个电话给你,就希望你把所有的事搞定。另外有时也要你诸如帮忙交一下电话费等等私人杂事。
正常来说一个跟单都会负责30个以上的客户,所以今天这人找,明天那个人找,是比较忙的,尤其是工厂,有些管理不到位事情就更杂了,常常需要加班,所以比较累。