excel表格怎么做自动分级显示

1、打开Excel表格。

2、打开Excel表格后，选中要分级的数据，点击工具栏中的数据。

3、进入数据页面后，点击工具栏中的组合。

4、点击组合后，选择行组合。

5、然后把其他级别的也都进行组合，就可以分级显示了。

　　1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
　　首先选择数据区域中的某个单元格。
　　在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
　　3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
　　再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

　　这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

　　如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

在左侧行标签处选中你想要组合的行，点菜单－数据－组及分级显示－组合，就会将该部分数据作为一个分级显示组合在一起，相同方式作出其他组合就行

有两种方法：数据透视表和分类汇总功能

用数据透视表完成。