公司的职位说明书怎么编写?

2024-12-13 09:12:36
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  职位说明书编制要点   1、对职位的描述,不是任职者的现在工作   2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要   3、针对对岗位而不是人   4、归纳而非罗列   职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单:   1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;   2、职位目的:对职位概述;   3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;   4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;   5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;   6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;   7、工作环境。

  ΧΧ有限公司岗位工作说明书

  一、岗位标识信息
  岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部
  岗位编码: 直接上级: 生产副总经理
  工资等级: 直接下级: QC 、QA、QM主管,质量监督
  可轮换岗位: 无 分析日期:

  二、岗位工作概述
  负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。

  三、工作职责与任务
  (一)负责公司产品品质保证
  1.负责分供方材料进料质量保证
  (1)负责分供方资格的认可;
  (2)负责分供方的监控、优化、提升;
  (3)对于提交的有关原材料问题予以解决。
  2.负责过程质量控制
  (1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;
  (2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。
  3.负责最终质量控制
  (1)保证出货符合客户质量要求;
  (2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;
  (3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。
  (二)负责质量体系运行控制
  1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;
  2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
  (三)培训/指导/评估下属及相关职能
  1.培训、指导
  (1)培训、指导产品标准和客户需求;
  (2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。
  2.评估
  (1)评估下属工作效果;
  (2)评估相关工作职能工作效果。
  (四)审核审批与体系有关的各类文件
  1.维护现有文件有效性;
  2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;
  3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。
  (五)执行公司5S规范
  (六)完成上级委派的其他任务

  四、工作绩效标准
  (一)产品质量符合公司业务计划要求
  (二)产品出货符合客户要求标准
  1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核;
  2.下属工作及绩效符合公司要求。

  五、岗位工作关系
  (一)内部关系
  1.所受监督:受总经理、副总经理的监督;
  2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督;
  3.合作关系:与其它部门经理发生联系。
  (二)外部关系
  1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系;
  2.在产品质量、回访方面与客户发生联系;
  3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。

  六、岗位工作权限
  (一)对所属人员的岗位调动权;
  (二)对所属人员的工作指导权;
  (三)对所属人员的工作分配权;
  (四)对所属人员的工作监督、考核权;
  (五)对所属人员的违纪违规纠正权;
  (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权;
  (七)资金使用的审核权;
  (八)对供应商的审核权和决定权;
  (九)对产品质量的最终判定权;
  (十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。

  七、岗位工作时间
  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境
  主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。

  九、知识及教育水平要求
  (一)PCB制程;
  (二)专业外语知识;
  (三)计算机基础知识;
  (四)管理专业知识;
  (五)统计学知识。

  十、岗位技能要求
  (一)计算机简单操作能力;
  (二)内部审核员资格;
  (三)组织协调能力。

  十一、工作经验要求
  大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。

  十二、其他素质要求
  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。