第一题:导游人员的定义?一名导游员应该具备的基本素质有哪些?
答:(1)导游人员是指依照《导游人员管理条例》的规定取得导游证,接受旅行社委派,为旅游者提供向导、讲解及相关旅游服务的人员。
(2)一名合格的、称职的导游人员应具有的素质是:良好的品质、渊博的知识、较强的能力、健康的身体、端庄的仪表。
第二题:导游人员的基本职责?
答:(1)根据旅行社与旅游者签订的合同或约定,按照接待计划安排和组织旅游者参观游览;
(2)负责向旅游者导游、讲解,介绍中国文化和旅游资源;
(3)配合和督促有关单位安排旅游者的交通、食宿等,保护旅游者的人身和财产安全;
(4)耐心解答旅游者的问询,协助处理旅途中遇到的问题;
(5)反映旅游者的意见和要求,协助安排旅游者会见、座谈等活动。
第三题:导游员应该怎样熟悉接待计划?
答:(1)旅游团概况:组团社、联络人全陪领队及电话号码、客源地、使用语言、团名、团号、收费标准。
(2)旅游团成员情况:了解该团人数,姓名,性别,职业,宗教信仰。
(3)旅游路线和交通工具:该团的全程路线、出入境地点、乘坐交通工具的情况,抵离本地时班次、时间和地点。
(4)交通票据情况:该团去下一站的交通票据是否已按计划订妥,有无变更及更后的情况;有无返程票;有无国内段国际机票;出境机票的票种是OK票还是OPEN票OK票是
(5)特殊要求和注意事项:是否有特殊要求,是否需要有关方面负责人迎接、会见、宴请等礼遇;是否有老弱病残需要特别照顾的旅游者等。
(6)是否需要提前办理证件:是否有需要办理通行证的地区或城市,如有则需要提前办好相关手续。
(7)机场税
第四题:上团前导游员应该做好哪些准备工作?
答:(1)熟悉接待计划(概况、行程等)
(2)落实接待事宜(房、车、餐与全陪联系)
(3)做好物质准备(结算单,钱,证,旗,接待计划,接站牌)
(4)语言和知识准备(资料、专业术语、热门话题、新闻、特殊风情)
(5)形象准备(仪容、仪表)
(6)心理准备(准备面临艰苦复杂的工作;准备承受抱怨和投诉)
第五题:旅游团抵达前导游员应当做好哪些工作?
答:(1)确认交通工具抵达的准确时间:出发前与机场车站码头的问讯处问清准确时间。
(2)与司机联络:商定出发的时间地点,确保提前半小时抵达;途中告知司机活动日程和时间安排;到达接站地点后,商定车辆停放位置。
(3)再次核实抵达的准确时间:地陪提前抵达机场、车站、码头。
(4)与行李员联络:通知行李送往的地点,并与行李车司机商定停放位置。
(5)持接站标
第六题:旅游团抵达后导游员应当做好哪些工作?
答:(1)认找旅游团:及时与领队全陪接洽。问清该团的国别或地区,组团社的名称,领队及全陪姓名等。
(2)核实实到人数:如出现增加或减少的应及时与接待社联系。
(3)集中清点行李:与领队,全陪,行李员共同清点行李,检查是否完好无损,核对后办好交接手续。
(4)集合登车:站在车门旁,面带微笑,扶老携幼,清点人数。
第七题:从机场车站赴饭店途中导游员应当做好哪些工作?
答:(1)致欢迎辞 (2)调整时差 (3)首次沿途导游
第八题:在入店服务中导游员应当做好哪些工作?
答:(1)协助办理住店手续:协助领队和全陪办理住店登记手续,请领队(或全陪)分发住房卡;掌握领队、全陪和团员的房间号,告知自己房间号、电话。
(2)介绍饭店设施:外币兑换处、餐厅、娱乐场所、商品部、医务室及注意事项。
(3)带领旅游团用好第一餐:就餐形式、地点、时间及餐饮的有关规定。将领队介绍给餐厅人员,告知特殊要求。
(4)宣布当日或次日的活动安排:集合的时间、地点。
(5)照顾行李进房:核对行李,督促饭店行李员及时送至房间。
(6)安排好叫早服务:应与领队和全陪商定叫早时间,并通知全团和总台。
第九题:地陪在途中导游应做好哪些工作?
答:(1)重申当日活动安排:先问候再报天气,用餐时间地点,景点途中所需时间,新闻。
(2)风光导游:在途中沿途风光导游,介绍本地风土人情、自然景观、回答问题。
(3)介绍游览景点:简要介绍该景点的特色及事先要了解的有关知识。
(4)活跃气氛:如旅途长,可组织适当的娱乐活动。
第十题:购物服务的基本要求
答:(1)在旅游者购物时,讲清停留时间及注意事项、商品特色、协助办理托运。
(2)如遇小贩强拉强卖时,有责任提醒旅游者不要上当受骗。
(3)对商店不按质论价,抛售伪劣商品,不提供标准服务,地陪应向商店负责人反映,维护旅游者利益。
(4)地陪应严格按照合同规定的购物次数,购物时间,安排旅游团购物。严禁擅自增加购物次数,延长购物时间。
第十一题:在用餐过程中导游员应当做好哪些工作?
答:地陪应提前落实本团餐点、时间、人数、标准、特殊要求并确认。
(1)用餐时,引导入座,介绍有关设施,饭菜特色,酒水。
(2)向领队告知地陪,全陪的用餐地点及出发时间。
(3)用餐过程中,巡视一二次,解答问题。监督餐厅服务并解决出现的问题。
(4)用餐后,按实际用餐,人数、标准与供餐单位签单、结账。
第十二题:送站前导游员应当做好哪些工作?
答:(1)核实确认交通票据:离开本地的前一天,核实机票,核对团名、人数,去向,航班起飞时间,要做到计划时间,时刻表时间,票面时间,问询时间四核实。机场、码头、车站地点,离境团提醒前72小时确认机票。
(2)商定出行李时间:地陪应先后与旅行社行李员,饭店行李员,全陪,领队联系,商定出行李的时间,最后通知全团。
(3)商定出发,叫早和早餐时间:先与司机商定,再与领队,全陪商议,确定后及时通知旅游者。
(4)与饭店结清与旅游者有关的账目:应做到及时提醒旅游者尽早与饭店结清消费帐目,损坏赔偿,归还证件。
第十三题:送站服务的具体内容有哪些?
答:1、致欢送辞:包括:表示惜别、感谢合作、回顾旅游、征求意见、期盼相逢。
2、提前到达机场:出境航班提前2小时国内航班提前90分钟,火车轮船提前1小时。
3、办理离站手续:
(1)移交交通票据和行李;按计划办理机场建设费和保险费。
(2)向领队和旅游者介绍如何办理出境手续。
(3)驶离后方可离开。
第十四题:导游人员应该怎样与领队合作?
答:(1)尊重领队,主动争取配合;主要表现在:遇到问题时要与领队多磋商。
(2)多给荣誉,调动领队积极性;维护其在旅游者中的形象。考试大整理
(3)关心领队,支持领队的工作;领队与旅游者出现矛盾不要介入,协助领队做好工作。
(4)坚持原则, 避免正面冲突;对领队提出的违反合同和不合理要求不能迁就但避免正面冲突。
(5)提高技能,掌握工作主动权;老导游戒骄戒躁,新导游消除胆怯、树立信心。
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第十五题:在接待宗教界旅游团的过程中导游员应当做好哪些工作?
答:①学习和掌握我国的宗教政策,了解相关情况;
②认真分析接待计划,了解接待对象的宗教信仰,并对该宗教的教义教规等情况进行事先准备,以免在接待中发生差错;
③在具体接待时,对这类人士的参观游览、社交活动和生活方面的特殊要求早做准备,认真落实,以免处理不当而引起误会;
④向饭店服务人员及其他有关人员接待对象的宗教习惯和戒律,提醒他们注意尊重客人的宗教信仰;
⑤不要向客人宣传无神论,避免涉及有关宗教问题的争论,更不要把宗教与政治、国家之间的问题混同一起,随意评论
第一题:漏接的预防与处理
答:(1)认真阅读计划;核实交通工具到达的准确时间;提前抵达接站地点
(2)与有关部门联系以查明原因,向旅游者进行耐心细致的解释,以免引起误解。
(3)诚恳地赔礼道歉,用自己的实际行动,完成计划内的全部活动内容。
第二题:误机(车、船)事故的预防和处理
答:地陪、全陪要提前做好旅游团离站交通票据的落实工作,并核实日期、班次、时间、目的地等。临行前,要安排充裕的时间去机场(车站、码头),保证旅游团按以下规定时间到达离站地点(乘国际航班、出境航班:提前120分钟到达机场;乘国内航班:提前90分钟到达机场;乘火车:提前60分钟到达车站)。
(1)向旅行社领导及有关部门报告并请求协助。
(2)地陪和旅行社尽快与机场(车站、码头)联系,争取让游客乘最近班次的交通工具离开本站。
(3)稳定旅游团(者)的情绪,安排好在当地滞留期间的食宿、游览等事宜。
(4)及时通知下一站,对日程作相应的调整。
(5)向旅游团(者)赔礼道歉。
(6)写出事故报告查清事故的原因和责任,责任者承担经济损失并受纪律处分。
第三题:外国旅游者在我国丢失护照和签证的处理
答:(1)出具证明:外国旅游者在我国旅游期间丢失护照或签证,负责接待的旅行社要出具证明。
(2)准备照片:请失主准备照片。
(3)公安报失:失主本人持旅行社开具的证明去当地公安局(外国人出入境管理处)报失,由公安局再出证明;
(4)补办护照:持公安局的证明去所在过驻华使,领馆申请补办新护照。
(5)办理签证:领到新护照后,再去公安局办理签证手续。
第四题:旅游者钱物丢失的处理
答:1、外国旅游者丢失钱物
(1)稳定失主情绪,努力回忆经过
(2)报告公安局和保险公司
(3)向接待社领导汇报,接受指示
(4)接待社开遗失证明
(5)丢失贵重物品,持本人有效证件到北京市公安局出入境管理处填写《失物经过说明》
(6)若《中国海关行李申报单》丢失,要道出入境管理处办理《~~~报失证明》
(7)在国外办理了财产保险,领取保险需要证明,克在管理处申办《财产报失证明》
2、国内旅游者丢失
(1)报告公安局,保险公司
(2)向接待社领导汇报
(3)若旅游结束的时候没破案,可根据失主丢失事宜等做出善后处理
第五题:在中国境内丢失行李
答:(1)找出差错:a、上一站行李交接或者机场行李托运出现差错 b、全陪带领失主凭客票到行李查询处办理丢失和认领手续 c、报告接待社 d、到饭店仍然没有找到,地陪和全陪应该现在本团内寻找 与饭店行李部联系 地陪报告接待社
(2)做好善后工作,表示歉意,帮助解决生活困难问题
(3)随时与有关方面联系
(4)找回,归还失主,表示歉意
(5)向有关部门索赔 ⑹写书面报告
第六题:旅游者走失的预防和处理
答:(1)预防:
①提醒记住接待社名称,饭店导游电话
②出发前报告行程景点餐点名称地址
③讲清游览线路停车地点集合时间
④游览时经常清点人数
⑤用高讲解水平吸引旅游者
(2)处理:
①立即寻找:发现走失,先判断时间和方向,然后立即寻找
②及时求助:如认真寻找仍未找到,应向景点景区派出所和管理部门求助
③安顿游客:走失会引起其他成员不安,所以,要安顿好其他旅游者游览,寻找工作可与当地接待人员分工进行
④公安报案:仍未找到应向旅行社报告求助,必要时报案
⑤赔礼道歉:找到后,查清原因,属导游员责任应赔礼道歉;旅游者责任不要过分指责,
可善意批评,提请注意
⑥报告备案:严重走失事故,事后写出书面报告,记录在案。
第七题:旅游者伤病、危病和死亡的处理
答:(1)旅游者意外受伤或患病时,导游人员应及时探视,如有需要,导游人员应陪同患者前往医院就诊。严禁导游人员擅自给患者用药。
(2)旅游者病危时,导游应立即协同领队或亲友送病人去急救中心或医院抢救,或请医生前来抢救。患者如系某国际急救组织的投保者,导游应提请领队及时与该组织联系。
(3)在抢救过程中,导游应要求领队或患者亲友在场,详细记录患者患病前后的症状及治疗情况。
(4)在抢救过程中,导游应随时向当地接待社反映情况;提醒领队及时通知患者亲属,如患者系外籍人士,导游应提醒领队通知患者所在国驻华使领馆。
(5)在个别旅游者医治抢救的同时,导游要妥善安排好其他旅游者的活动,全陪应继续随团旅行。
(6)出现旅游者死亡的情况时,导游应立即向当地接待社报告,由当地接待社按国家有关规定做好善后工作,同时导游应稳定其他旅游者的情绪,并积极做好旅游团的接待工作。如系非正常死亡,导游应注意保护现场,并及时报告当地有关部门。
第八题:交通事故的预防和处理
答:(1)预防:
①导游应该具有安全意识,协助司机做好安全行车工作
②导游在安排活动日程的时间上要留有充分余地,不催促司机为抢时间赶日程而违章超速
③遇有天气不好、交通拥挤、路况不好等情况,要主动提醒司机注意安全,谨慎驾驶④导游要阻止非本车司机开车,要提醒司机不要饮酒。
(2)处理:
①立即抢救:出现伤亡时应立即抢救伤者送最近的医院抢救;
②保护现场:应指定专人保护现场不要破坏
③及时报案:要尽快通知交通、公安部门,交通事故的报警电话是122。
④安抚全团:做好其他旅游者的安抚工作,继续安排好参观;原因查清,说明情况。
⑤书面报告:处理结束后,写出事故报告。内容包括事故的原因和经过;抢救经过、治疗情况;责任及对责任者的处理;旅游者的情绪及对处理的反映。
第九题:治安事故的预防和处理
答:(1)预防:
①时刻提高警惕,采取有效的措施,尽量防止治安事故的发生。
②提醒旅游者不要将房号随便告诉陌生人,不要让陌生人或自称饭店的维修人员随便进入房间,出入房间锁好门,夜间不可贸然开门,不与私人兑换外币。
③进住饭店后,应建议将贵重财物存入饭店保险柜,不要随身携带或随处存放。
④离开饭店后,提醒旅游者随身携带证件或贵重物品。旅游者下车后,司机锁好车门。
⑤在旅游活动中,要始终和旅游者在一起,注意观察周围的环境,经常清点人数。
⑥汽车行驶途中,不得停车让无关人员上车。
(2)处理:
①挺身而出:勇敢地保护旅游者,要立即将旅游者转移到安全地点,力争追回钱物,如有受伤,应立即组织抢救。
②立即报警:要立即向当地公安机关报案并积极协助破案。
③及时报告:及时向旅行社报告,情况严重时请领导前来指挥、处理。
④稳定情绪:采取必要措施安定旅游者的情绪,努力使旅游活动顺利进行下去。
⑤书面报告:写出详细准确的书面报告。
⑥做好善后:准备好必要的证明、资料,处理好善后事宜。
第十题:火灾事故的预防和处理
答:(1)预防
1、熟悉饭店楼层的安全出口及安全转移的路线,并向旅游者介绍。
2、应牢记火警电话119。
3、掌握领队和旅游者所住房间的号码。
(2)处理
1、立即报警
2、迅速通知领队及全体旅游者。
3、听工作人员统一指挥,迅速通过安全出口疏散旅游者。
4、引导旅游者自救;不乘电梯、湿物捂鼻口;呼唤救援
5、协助处理善后事宜。
第十一题:食物中毒的预防和处理
答:(1)预防:
①严格按照《食品卫生法》的有关规定选择餐厅就餐。
②提醒旅游者不要在小摊上购买食物。
③用餐时若发现食物不卫生,应立即要求更换,并要求餐厅道歉,必要时向旅行社汇报。④讲清“水土”问题,当地人能吃的食物,外地人不一定能吃,不一定习惯。
(2)处理:
①在立即采取排毒措施的同时,尽快将中毒者送往医院抢救。
②要立即通知卫生防疫部门对旅游者食用过的食物进行抽样检验。
③请医生开具诊断证明。
④应迅速报告接待社,并通知中毒严重患者的家属。
⑤导游要
帮助了解、分析、掌握中毒的原因,向有关部门提供可靠材料,以追究供餐单位的法律责任。
第十二题:餐饮方面个别要求的处理
答:(1)特殊的饮食要求,分两种情况,一是先说明白,另一种临时提出的,旅游者在旅游合同中已声明有饮食禁忌者,旅行社必须不折不扣地兑现;未在声明中注明,抵达后才向导游人员提出者,导游人员也应尽量与餐厅联系解决,但因此增加的费用应该由旅游者承担。
(2)旅游者要求换餐,一般情况下须提前3小时与餐厅联系,只要餐厅同意换餐,导游可以应允。在接近用餐时间旅游者坚持换餐或要求加菜、加饮料、导游可以满足,但要告诉旅游者费用自理。
(3)要求单独用餐或送餐服务,旅游者要求单独用餐,导游应告知餐费自理;如果旅游者是因团队内部矛盾而要求单独用餐,导游应先劝阻、调解、尽量化解矛盾。实在不行,可以同意旅游者单独用餐要求,费用也应自理。旅游者因病不能到餐厅就餐,导游应主动安排送餐服务;其他旅游者要求送餐,一律费用自理。
(4)其它饮食要求,旅游团要求提前或推迟用餐时间,导游应与餐厅联系,能解决尽量解决;要求自费品尝风味餐,导游员应协助联系卫生条件较好的餐厅,尽量劝阻旅游者到不卫生条件差的路边小店用餐。
第十三题:娱乐活动方面个别要求的处理
答:对于娱乐活动,旅游者各有爱好,不应强求统一。旅游者提出这方面的种种要求时,导游人员应本着“合理而可能”的原则,妥善处理。
计划内的活动
计划内的娱乐活动一般在协议书中有明确规定,若无明文规定,导游人员最好事先与旅游者商量,然后再安排。
旅行社已安排娱乐活动后,旅游者要求参加另一活动,若时间许可又有可能调换时,可请旅行社调换;如无法安排,导游人员要耐心解释,并明确告知票已订好,不能退换,请旅游者谅解;旅游者若坚持己见,导游人员可予协助,但费用自理。
若部分旅游者要求参加别的娱乐项目,也可按上述方法处理。若部分旅游者前往地点与旅游团前往地点在同一线路,导游人员要与司机商量,尽量为少数旅游者提供方便;若不同路,则应为他们安排车辆,但车费自理。
计划外的娱乐活动
旅游者提出自费参加某种娱乐活动,导游人员一般应予以协助,帮助购买门票、叫出租车等,通常不陪同前往。
如果旅游者要求去大型娱乐场所或情况复杂的场所,导游人员须提醒旅游者注意安全,必要时可分头陪同前往。
要求前往不健康的娱乐场所
旅游者要求去不健康的娱乐场所和过不正常的夜生活时,导游人员应断然拒绝,并介绍中国的传统和道德观念,严肃指出不健康的娱乐活动和不正常的夜生活在中国是禁止的,是违法行为。
第十四题:旅游者要求转递物品
答:(1)向旅游者问清转递物品情况,要求旅游者开列物品清单,并当面点清。
(2)在转递物品时,若有应税物品,应督促旅游者纳税。
(3)若转递物品是贵重物品,则要写出委托书,注明物品名称和数量并当面点清,签字并留下详细通讯地址。
(4)将物品交给收件人后,请收件人写收条,注明收到的物品并签字盖章。
(5)将委托书和收条交给旅行社保管。
(6)旅游者要求转递的物品中若有食品,应婉言拒绝,并讲明原因,请其自行处理。
第十五题:要求中途退团
答:(1)旅游者因患病,或因家中出事,或因工作急需等特殊原因,要求提前离开旅行团,中止旅游活动,经接待社和组团社协商后,可予以满足。未享受的综合服务费按旅游协议书规定退还。
(2)旅游者无特殊原因,只是因为某个要求没有得到满足而提出中途退团。导游人员要协助领队尽量劝说其继续随团活动;若我方确有责任,应设法弥补;若旅游者提出的是无理要求,要耐心解释;若劝说无效,可满足其要求,但应告知其未享受的综合服务费不予退还。
(3)若由于旅行社和导游服务质量,领队一再交涉而无改进,可能会导致整个旅游团集体提出中途退团。可按投诉的有关规定办理。
(4)若由于严重的天灾人祸,旅游团或部分旅游者被迫或要求尽早结束旅游活动,可允许,但由于非我方原因造成的经济损失,我方不予赔偿。
(5)导游可协助中途退团的旅游者重订航班、机座、办理一证及其他离团手续,所需费用由旅游者自理