对于呼叫中心来说,会有各种部门的区分(例如热线部、追拨部、售后部、物流部等等)。下面分主次体来说。
1.热线部也分为两种形式,一种是专门的销售(就是接热线卖产品,如电子商务贸易公司);一种是产品性的(负责咨询解答,品牌推广)其销售工作有后期销售跟踪(例如大型商超新产品或者促销海报与上架)。所以针对不同的管理形式都要有重点。我觉得技能方面一般提升空间不是很大,最主要的要抓住重点就是如何培训员工的归属感、心态稳定、及压力应对。产品知识或者销售手段你可以培训,甚至是一对一的教,但要着重坐席的“灵活性”的培养,灵活的运用所学去销售去解答客户疑问,还有灵活的处理自己的挫折,心态。
2.追拨部。负责客户二次追踪和销售,其灵活性和压力承受点是你所关注的重点。
3.售后(产品售后,还有一种就是无形产品的售后),这个部门你不仅仅要考虑压力和技能的解决,更重的还是在于枯燥的形式,平庸的工资,及或大或小的抱怨,这是员工管理的难点。
4.物流部涉及到呼叫中心的是跟单和核单,随时随地会有状况出现。
中宽呼叫中心外包服务的特点:
1、成本低(不必组建呼叫中心系统,可省下2/3的成本)
2、效率高(中宽呼叫外包有大量专业电话呼叫人员,可简单培训)
3、风险小(效果不明显,可按合同办事)
4、回报周期短(电话呼出数量庞大,可在茫茫人海中找到客户)