概要如下：
1.说明画展在当地的人文环境、市场环境，也就是说，说明该画展的举办，是有益处的，无论是社会效益还是经济效益。
2.画展主题安排
例如“18位当红画家现场泼墨，25位著名书法家即兴挥毫！” 呵呵，这主题一出，活动也有了。。。
3.活动涉及到的时间、地点、人物、物料、交通、费用等安排。
总之，做到事事都有人负责，人人都要负责到底，这样，协调工作就好做多了。。。
具体的活动安排，要看组织方是怎么想的了。。。
如果这些仍不能帮你解决问题，可以再沟通。
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