人事档案该如何编号？

2024-11-27 09:41:04

推荐回答（3个）

回答1：

那你可以把档案号分成几段比如：AA-BB-CC-DD-EE
A段可以是公司的统一号，B段是代表各个分公司的号码，C段代表具体部门，D段代表职务级别，E段是员工的工号……
按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。

回答2：

任何一家企业是一个整体，工号代表着每个员工的唯一，名字可能有重复的但工号绝对是唯一的，所以主管等级人物无需用什么特殊工号，按入职日期的前后顺序进行编号即可，编号前加上公司的名称字母简称，依序编，离职人员的编号无需用新进人员进行替补，往后依次编即可。

回答3：

按照公司部门或者职能划分不同类别，再根据从事相应职能或在相应部门的员工的名字进行编档，每个档案号码采用“四角码”（新华书店有此类字典，很好用，适用于人员较多的部门进行归档分类查阅，用四角码编号后的档案很容易查找的！）对工作人员名字进行编码，然后按照编码的数字顺序存放，查找时候就得心应手拉。