步骤
第一步:将公司的最新联系表进行备份,将不需要的信息删除,一般只需要姓名、岗位、邮箱,表头只有一行如下图:
第二步:将表格打开-另存为csv格式(一般另存到桌面),如下:
第三步:将制作的csv表格导入foxmail,流程如下:
1、打开foxmai-点击工具选择-地址簿。
2、工具-导入-csv文件(*.csv)-浏览-选择csv文件。
3、选择需要的信息导入(一般只需要选择姓名、电子邮件地址即可)
4、清理导入的空白信息(由于表格处理不到位造成)
第四步:分组(财务部、营运部等)
1、第一种方法(适用组员比较少的):手工新建组,一个一个拖入;
2、第二种方法(适用组员比较多的):新建组-分别制作不同组的CSV格式表,再分别导入到不同的组中即可。
其实Excel文件菜单里有选项可以直接把文档发送Email,不过调用的是Windows默认内嵌的OutLook Express程序。