催款函的内容一般由标题、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、催收意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号 如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清楚、准确地写上债权人和债务人单位的全称和账号。必要时,要写明债权人单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容 这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使债务人明确情况,及时地交款。
(4)催收意债权人在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求债务人说明拖欠的原因。
②重新确定一个还款的期限,希望债务人按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的措施。
(5)落款 写明债权人的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于査询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上债权人和债务人单位的全称和账号。必要时,要写明债权人单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使债务人明确情况,及时地交款。
(4)催收意债权人在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明
①要求债务人说明拖欠的原因。
②重新确定一个还款的期限,希望债务人按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的措施。
(5)落款写明债权人的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。在欠款追讨的过程中,有些债务人很难缠,债权人与债务人无法沟通,也耗不起时间和精力,往往追讨欠款过程得不偿失。催天下平台有大数据催收工具,避免债权人和渍务人的直接接触,合法合规文明的为债权人解决欠款追讨难题。