大学生毕业后档案会邮寄到户口所在地的人社局,放在人社局就很合适,学校是不会帮保管的。
作用:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
扩展资料:
管理机构:
高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
参考资料来源:百度百科-毕业档案
报到证有三个月有效期是指你持报到证到单位所在人事部门报到的期限,是指报到证的有效期。档案有效期两年是指你将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构的有效期。
关于档案及档案管理有关知识,希望对你有帮助。
很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。
档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
目前还在校读书,但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(有些学校是两年),其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理,那么很遗憾的告诉你,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。
现在人员流动性比较大,档案托管在人才交流中心、劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位,不论你是否就业,不论你在国有、私营企业工作,她们都可以为你办理一些事情。比如:职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。再说,退休时如果没有档案,就非常麻烦的。所以,托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管,还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。
至于档案放在当地还是工作地,具体根据你现在所在单位对你的档案要求了。
毕业后个人档案应该放在哪里
1. 在毕业后档案可以存放在学校,根据规定在学生毕业后还会有两年的择业期,也就是说在这两年内没有找到工作或者选择自主创业的学生档案可以继续保管在学校进行档案保管,如果超过两年,一直没有找到工作,或工作地没有档案管理权限。一定要将自己的个人档案转递出来。
2. 户籍地的人才中心,毕业后大部分学生的档案会被学校转递到户籍地的人才中心,这里可以保管的档案有很多人群的。一般有些学校会为了计算就业率会全部将学生的档案转递到户籍地的人才中心。
3. 工作单位,如果工作地具有档案管理权限,可以在参加工作之后直接将自己的个人档案转递到工作单位进行保管。
一般档案只能存放在具有档案管理权的单位,具备人事档案管理权的人事单位指的是国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的人才交流中心。