外贸开发信可以考虑这样的方式去写,开发信主动开发客户属于线上推广的一种渠道,那么我们写开发信的时候首先要学会聚焦优势,哪怕自己的产品价格、质量、交期、售后、工厂规模、有海外渠道、有品牌等等优势,也不能全部写进去开发信里面,建议选择2~3个优势写进去重点突出即可,剩下的优势则是通过对比的方法来间接体现出来,不适合直接说。(具体原因大家可以了解下我们日常用的洗发水,看看是否都是聚焦去屑、或者聚焦控油、或者聚焦柔顺、或者聚焦黑白之类的,还有就是汽车当中的BBA,是否也是各自抢占了一个卖点,奔驰主打商务,宝马主打操控,奥迪主打科技,因为每个人内心都有属于自己的一个特有心智,我们要想吸引到客户的意向就首先要强攻下客户内心特有的心智)
1. 如果你给知名的大买家供过货,那就这样写:
Chemical Raw Materials /***'s supplier/Manufacturer!!!
(突出实力经验)
2. 写出对方的名字或者公司名+产品名+自己公司名
ABC company/ Chemical Raw Materials/ BBC company
(一般有对方的公司名会更正式,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的,而且最后留下自己的公司名加强对方记忆)
3. 写出对方的名字或者公司名+产品名+一些抢眼的字眼
ABC company/ Chemical Raw Materials/ High Quality and low price
(抢眼的字眼不仅仅包括质量价格,太多人用了,可以对应你自己产品的卖点和你公司的优势,如证书,出口权,灵活的付款方式,交期准时,服务好等等。)
4. 如果是广交会的开发信主题
对方公司名字+询价的产品名称规格等等+公司名
ABC company/ Chemical Silicone Raw Material DMC/ BBC company
5. 加上Re有一种回复的感觉
产品名+写出对方的名字或者公司名
RE:Chemicals contact/ ABC company
6. 对方公司网站标语
想给巴黎欧莱雅供材料:邮件标题是“你值得拥有
(这样对方肯定会打开,开拓一下不仅仅是标语,公司明显的,核心价值(core value),总裁致辞等等,也会吸引对方,也让你的邮件独一无二。)
对于自己的产品特色和公司优势可以从以下几点下手:
1、强调新颖、设计、多种选择
Up to 5 new smart phone accessories released monthly
300-plus watches and clocks await you
Diversify your metal premium and souvenir offerings. We create up to 60 new designs monthly
Promotional sports caps with special flaps to secure iPads
2、强调品质、给予安全感
Promotional goods made using the latest production technology
Our items boast qualification rates of over 99%
Source our CE-, RoHS-, and FCC-marked items
Our toys meet CE, ASTM and CPSIA standards
Source our canned plants, completed with SGS-certified fertilizer
14-day warranties
SGS-tested privacy film for mobile devices
3、强调服务、速度
Comprehensive multilingual services await you
Orders completed in as quick as one week
Your full-service provider for POP cardboard displays
Our US headquarters makes us experts in that market
Samples ready in 6 days
Your inquiries will be replied to within the hour. And samples can be finished in just 1
day.
Free logo printing and large in-stock volumes
Provide your design or logo, and we’ll do the rest
4、客户与业绩证明
$5 million worth of products exported last year
Up to 300,000 USB flash drives monthly
Coca-Cola, Nestle, Disney and Pepsi are among our distinguished clients
Shopping bags that sell well in over 30 countries and regions
Our products were used at the 2012 Summer Olympic Games
Industry giant trust us from start to finish
实际案例:
RE:motor contact/Vlokswager Group supplier / BBC company
Vlokswager Group supplier / BBC company
motor contact/BYD Auto supplier / BBC company
Re:AW: motor contact
(这些都是我客户打开最多的开发信主题,大家可以借鉴一下)
1、直接在标题中加入产品的卖点。
2、To XXXX +产品名,这里的to xxx代指对客户的1对1称呼。
3、RE:XXXXX,经常收发邮件的小伙伴都知道,如果是客人来的邮件我们直接点回复就会自动出现RE:这几个字,这几个字的出现代表了你们曾经有邮件往来。
4、标题写:我们是XXX公司的供应商,客户一看,大公司合作过的,质量应该还是比较过关的。
5、可以留意参考下自己行业里的一些英文广告语,或者比较实时的新鲜资讯标题。
6、引用Cathy Jo的方法,凡是客户他们对于自己公司有关事务肯定都是十分熟悉的。