办理专利许可备案要提交哪些文件

（一）必须提交的申请文件

1、专利权海关保护备案申请书（“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章）；

2、申请人身份证明文件（二选一）

－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；

－法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本；

3、专利证书复印件（签章并注明与原件核对无误）；申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。上述专利授权自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件；

4、缴纳备案费银行单据复印件（签章并注明“与原件核对无误”）

（二）委托代理人申请海关备案，需要补充提交的文件

5、海关总署制定的固定格式委托书（可自本网站下载）原件，由权利人签章；

6、代理人身份证明文件（二选一）：

－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）

－法人：营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）

（三）选择提交的文件

7、货物及其外包装的照片或样品；

8、已知侵权货物进出口的证据；

9、权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；

10、海关要求提供的其他相关文件。

注意：境外（包括港、澳、台地区）知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关关关提出申请。

专利许可合同备案手续所需资料：
（1）许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表。该申请表应当为标准表格（标准表格可在国家知识产权局网站下载），申请表的内容应当打印（签章除外）。
（2）专利实施许可合同原件或者经公证机构公证的复印件。
（3）许可人与被许可人的合法身份证明。
a.中国个人提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件。
b.中国单位提交营业执照复印件或法人证书复印件或组织机构代码证复印件，该复印件应当加盖单位公章。
c.外国企业或外国其他组织应当提交当地主管机构出具的注册证明，该注册证明是复印件的应当经当地公证机构公证。
（4）由许可人、被许可人以及被委托人共同签字或签章的委托书原件。
委托书应当写明委托权限、委托事宜、委托人及被委托人的姓名和身份证号。委托书无固定格式，由当事人自行签订。
（5）被委托人的身份证复印件。
（6）其它需要提供的材料。例如，中国单位或个人向外许可专利的，办理许可合同备案手续时需提交商务部门出具的技术进出口登记证或技术进出口许可证。