社团负责人的职责
1、会长（社长）职责
（1）对社团进行总体规划，确定社团路线；
（2） 担负社团的外联任务，负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、接洽等工作；
（3） 与校团委保持联系，定期向校团委汇报工作；
（4） 协调副会长、各理事的工作；
（5） 负责社团经费的调配工作。
2．副会长职责
（1） 负责协会的人事管理；
（2） 协助会长搞好各项社团工作；
（3） 在特殊情况下代替会长参加各项会议，并向校团委社团部定期报告工作情况。
3．理事职责
（1） 负责各项活动的准备、后勤工作；
（2） 负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团活动的情况；
（3） 协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结；
（三）社团换届
1、学生社团每届理事会原则上任期一年。
2、理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换届选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经校团委同意。
3、社团理事会换届、社团理事会干部候选人公开选拔由校团委负责全程监督，当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。
4、 社团理事会候选人产生程序及规定：
（1）由上一届理事会成员集体讨论、提名；
（2）由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交社团部；
（3）由社团部向被提名人所在年级、班级征求意见；
（4） 由社团部将无异议提名候选人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人；(社团候选人人数应多于理事会干部人数的20%)；
（5）召开社团成员大会，差额选举；
（6）在社团部组织下召开新一届理事会干部会议，进行分工。
（四）社团成员的招募、管理
1、各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）、地点等由校团委确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报校团委审定后实施；
2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经校团委审定通过后方可张贴；
3、各社团招募的社员需认真填写《麓山国际实验学校社团成员登记表》，交校团委注册后，由各社团负责存档；
4、各社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理；
5、无校团委的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由校团委解散该社团，并由校团委发出通报。
（五）社团活动管理
1．各社团活动必须在不影响课堂学习、自习，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次；
2．各社团活动开展流程
（1）各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想、活动时间、地点）上报团委；
（2）校团委对所有社团上报活动进行审批，拟定社团活动期表，报校长室、党总支审批；
（3）校长室、党总支审批通过后，各社团按照社团活动期表筹备该期活动；
（4）根据社团活动期表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划、分工实施办法、指导老师安排、经费预算等）以书面形式及电子文档形式（发至校团委邮箱）上报校团委；
（5）校团委会同学生处对活动开展方案进行审定批准后，社团理事会按照方案开展活动，社团部将对活动开展情况进行全程监察。
（6）活动开展后24小时内，社团理事会将活动新闻稿及活动照片以电子文档形式上报校团委（发至校团委邮箱），活动开展后三天内，社团理事会将活动总结（包括活动成果、经费使用情况等）以电子文档形式上报校团委（发至校团委邮箱）。
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