首先要看您准备认证的是iso质量管理体系还是环境、职业健康安全三标一体管理体系
体系认证审核分为文件资料审查及现场审查,也就是您在文件资料的准备上和现场管理上都要达到标准要求。
如果认证的是iso9000质量管理体系,那么您需要:
1、对照标准的要求编制《质量手册》;
2、编制在质量手册中按标准要求提及的文件及记录;
3、按照标准和质量手册的要求对记录进行填报;
4、按标准及质量手册要求对现场进行管理;
5、在企业内部选择适当人员进行内审员培训取证(很多认证机构可以组织培训并颁证);
6、培训合格持证的内审员对企业进行内部审核并形成审核报告(内部审核的合规性,包括内部审核不合格的处理情况等也是外部审核时要审核的部分)。
要通过认证在中国虽然要容易些,不过也不能掉以轻心,如果贵企业有能力很强的资料员或文员,那么她可能在审核中发挥重大作用,如果预算允许,强烈建议您聘请一家咨询公司。祝您能早日率企业通过认证审核。
1.1.申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括:
1)申请方简况, 如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。
2)申请认证的覆盖的产品或服务范围。
3)法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件。
4)咨询机构和咨询人员名单。
5)最近一次国家产品质量监督检查情况。
6)有关质量体系及活动的一般信息。
7)申请人同意遵守认证要求, 提供评价所需要的信息。
8)对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。
1.2.认证中心根据申请人的需要提供有关公开文件。
1.3.认证中心在收到申请方申请材料之日起, 经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定, 并通知委托方(受审核方)。以确保:
A.认证的各项要求规定明确, 形成文件并得到理解;
B.认证中心与申请方之间在理解上的差异得到解决;
C.对于申请方申请的认证范围, 运作场所及一些特殊要求, 如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证;
D.必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。
1.4.双方签订“质量体系认证合同”。
当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时,由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释,并向有关方面发布。
1.5.对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证中心承诺保密并妥善保管。
□申请方和拟认证组织的法律地位证明(法人营业执照或法人授权书、组织机构代码证)
□资质或许可证复印件(法律法规规定需要资质和许可证的行业)
□商标注册证明复印件或商标授权使用证明(认证证书中表明注册商标时需提供)
□有效的管理体系文件(手册、程序文件等)
□组织认证场所清单(两个或两个以上场所时提供)
□生产/服务工艺流程示意图、主要生产和检验设备、产品适用标准清单
□对产品符合性产生影响的外包信息
ISO9001认证所需准备资料如下:
1、管理体系认证委托书
2、营业执照复印件(副本)或机构成立批文
3、相关资质证明(法律法规有要求时,如许可证等)
4、管理体系文件(电子版)
5、生产工艺流程图或服务提供流程图
6、组织机构图
直接给网上的咨询公司打电话,他们会比较快的帮你办好认证,不难。