我不清楚湖北的情况我说一下河南的你参考一下调档只要调档函就可以了 ，工龄计算时间是按做人事代理的时间开始算起的档案托管不是人事代理 不能计算工龄。你参加工作时间即工龄计算只能按现在你工作了开始计算，转正定级也只能在工作一年后办理。
调档只需要调档函和你身份证复印件，缴清托管费用就可以了。你的转正定级如果涉及到工龄，是从你档案托管当日起开始计算的。
你直接去湖北高校就业指导中心问一下就行了。
