想成为一个助理，需要具备哪些素质品质呢？

2025-02-16 19:07:13

推荐回答（2个）

回答1：

　　顾名思义，助理就是去帮助打理的意思。为谁帮助打理？这里有个职责之分，有上下之别。助理可以被授权，但不能越权。
　　一、助理具备素质品质要求如下：
　　1、没有权力欲：
　　“不想当元帅的士兵不是好士兵”，这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责，不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间，有能力的，可以视公司需要，调派任职管理职位。也就是说助理是行政管理主管的起步。
　　2、做事干练，能严守机密：
　　除了要具有较强的办事能力外，更要做到严守机密。助理是工作在主管身边最近的人，主管的一些个人行为不可能全部避开助理的眼睛，甚至的很多公司机密都可以从主管的通话中、往来文件中看到，如果助理不能守密，则对公司造成的影响将能以估量。
　　3、熟练操作各种办公自动化设备：
　　当今现代化企业正流行无纸化办公，助理仍陷于笔墨纸堆中，赶不上社会发展的潮流。
　　4、具有较强的文字处理能力：
　　作为一个助理，要能听得懂主管的话，领会得了主管的意图，并有能力将其组织成文字。
　　5、具有很强的执行力：
　　助理，说到底说是执行主管指令的人。若没有很强的执行力，凡事决而不行，这样的助理就绝不是个称职的助理。
　　6、具有较强的沟通协调能力：
　　在执行主管指令时，如何进行与跨部门、跨事业部之间的沟通将是指令是否能够贯彻执行的关键。遇问题助理需有强的协调能力，积极主动的尽量将问题解决。遇到无法解决的，应及时反馈主管，因应解决。
　　7、具有很强的团队合作意识：
　　现代企业，没有英雄的个人，只有英雄的团队。若自已为是，我行我素，缺乏团队战力，而无事可成。
　　8、具有良好的学习适应能力与抗压性。
　　9、主动热情，性情随和。外交型的人才做助理，将使主管工作左右逢源。
　　二、行政助理的工作内容如下：
　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
　　3、各项规章制度监督与执行；
　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　5、奖惩办法的执行；
　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
　　7、负责公司快件及传真的收发及传递；
　　8、参与公司行政、采购事务管理；
　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

回答2：

1、耐得住“烦”，如果是独立处理工作的话，任何公司的行政工作都是很琐碎无规章的，需要自己去想办法处理，有可能早上一到公司就会出现很棘手的事情，不是很规范的公司甚至晚上休息以后还会有事情电话想个不停，更有甚同时出现好几个事情需要你去处理，想要处理的游刃有余，重点是学会区分重点关键事件，分清主次去处理问题，还有就是养成善于动笔的习惯，无论大小都记在笔记本上，做完一件勾掉一件，慢慢形成习惯了就好了；
2、懂得做人，我们社会大环境下决定了人际交往的规则，无论做什么事情，关键是把握尺度，既要把事情做好，还要让别人支持；
3、最后一点是建议，如果可以选择其他方面发展的话，建议不要做行政事务工作，把原因说白了就是“任何一个机灵一点的人，无论以前做过什么，都可以放在行政岗位上进行培养，哪怕是四五十岁的财务、销售甚至生产，都能做得来，换言之如果把行政换到其他岗位，因为没有专业经验，就做不来，这也就是说“行政岗位可替代性很强，对于自己职业规划有所影响””；

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