人事专员的主要工作内容

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

人力资源部-人事专员
　　岗位基本信息
　　岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
　　人事专员
人力资源部
人力资源部经理
　　岗位工作内容
　　主要工作内容
　　1
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
　　2
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
　　3
编写岗位说明书，完善岗位管理体系
　　4
协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
　　5
负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
　　6
负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
　　7
依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
　　8
依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
　　9
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
　　10
依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
　　11
协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
　　12
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
　　13
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
　　14
协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
　　15
根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
　　16
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
　　17
完成上级交办的其它临时性工作
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　　新员工入职流程

　　共分为四大步骤：

　　一、入职准备：
　　1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
　　2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
　　--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
　　--行政办负责发放办公用品；
　　--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

　　二、入职报到：

　　1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

　　--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

　　一寸免冠照片3张；

　　身份证原件或户口复印件；

　　学历、学位证明原件；

　　资历或资格证件原件；

　　与原单位解除或终止劳动合同的证明；

　　体检合格证明

　　--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

　　--建立员工档案、考勤卡、

　　--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

　　--将新员工移交给用人部门；

　　--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

　　2、用人部门负责的工作

　　--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

　　--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

　　三、入职培训和试用期考核：

　　1、岗前培训

　　2、岗前培训和试用期考核

　　四、入职工作关闭
　　新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

　　人事专员工作职责

　　1、工作对人力资源部部长负责。
　　2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
　　3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
　　4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
　　6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
　　7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
　　8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。
　　12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
　　13、协助部长处理人事方面的其他工作。

　　人事专员主要职责

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
　　3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
　　5、其他人事日常工作；

　　您留个邮箱，给您上传相关的流程表格，希望对您有所帮助！

1.员工的招聘，入职，离职，调岗，调薪，辞退等人事事务的处理
2.员工的花名册的整理归档，办理社保
3.员工行为规范的处理，奖惩处理等的办理。
4.员工培训计划的实施及效果的评估。
5.协调各部门的关系
6，员工活动的组织

人事管理
　　包括员工入职手续、员工信息档案、人事档案以及员工奖惩制度等，是人力资源的重要组成