任何财务软件其根本其实就是“记录”,“计算”的功能 ,它的用途简单的说就是准确快速的反映出财务数据,任何的原始凭证的处理跟手工账基本一致。如果先做了手工凭证,然后按照手工凭证输进软件,专业上这叫前台处理。如果直接在财务软件上做凭证,再打印出来和原始凭证装订,这叫后台处理。熟练的会计,一般多采用后台处理方式。
任何操作方式,在月底时都要将来财务报表打印出来与各财务资料装订保存,总账,明细账不需要保存,只要定期做好电子账套的备份即可。一般查询数据只要在软件上查询。
要看原始单据则必须去翻资料。
用电脑记帐是看不了原始单据,看来你之前的那个会计很不负责任.现在你只能慢慢帮她收抢烂摊子了,先以前的单据按月份分好,然后再对照电脑上的记帐凭证金额,一笔笔的对应,再装订成册.
我想只有用这个办法了!
将已经做好的凭证全部打印出,与原始凭证相对照,将未入帐的原始凭证整理出来,并录入电脑系统;
整理这类公司需要了解每笔会计业务的性质,日常会计处理的方法,公司以前会计凭证的做法;需细心处理;