企业购买的新生产设备到了 要进行到货登记和到货验收 到货登记具体登记什么 具体验收什么

2025-01-07 07:08:15
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回答1:

设备到厂验收,行业词叫做“开箱验收”,这项工作与设备订购合同紧密相关,与设备到厂后的管理密切相关——从这两个方面去思考,就能搞清其登记和验收的具体要求了。
1、明确合同的相关内容。仔细研究设备订购合同,尤其是专机的订购合同。因为这次验收不是功能验收,而是收获确认,所以要严格将这些区分清楚。也就是说,即使全部来货都符合了,也只能确认“东西收到了”,而不是认可这台设备了。其中包括设备名称、规格型号、分装部件的铭牌和件数等。
2、点清“装箱单”内容。首先找到放置装箱单的箱子或地方(电气柜里,主操作位置),拿出装箱单,对照装箱单核对所有的来件,包括各分装箱。一定要开箱验收,打开包装箱,看清里面装的部件及其标识,观察外观,留意打开可以打开的门柜,查看封签完好情况。尤其是突出的把手、裸露的管线、阀门等等是否完好——最容易在包装和运输时发生碰撞。必要时,应拍照片,在复印的装箱单上做上文字定义,如:完好、油漆损伤、柜门未封签等等,让送货的人一同验收并请他签认。
3、登记和清点的内容,大致有三个方面:与订购合同相符的设备装箱单的内容(如上所说);设备随机备品配件和专用工具(一般在订购合同上会有,但很多没有,没有的要注明);四大主要文件(包括地基图、设备结构图和易损件表在内的设备说明书、安全操作手册、电气原理图、电气布线图)。除此之外,要留意随机赠品(国外客户会随机赠送包括手表、电脑、手机等等礼品)。公司的规章制度应该明确规定,在设备验收人员未到场的情况下,任何人不得开箱(除了从车上吊装设备到地面固定必须开箱的以外)。
4、注意安全。设备开箱验收人员必须在设备到厂的第一时间得到通知,并到场。监督装卸人员从车上卸下设备——要关注吊装方法和放置位置与放置方法。例如冲床,往往头重脚轻,吊装和放置保护不当,会倒下——开箱时也要注意安全,不要自己去开箱,应该让装卸人员开箱。小心箱板打开后,箱板后的零部件会滚出伤人。
5、预先绘制登记表格、签认表格,按上面说的分类即可——记住请部门领导和当事的采购人员签字,别什么责任都自己担着。