人类除了是一种社会动物之外,也是一种决策者。沟通与决策息息相关。
人际沟通具有心理、社会和决策等功能,和我们生活的层面息息相关。
1.心理功能:
A.为了满足社会需求和他人沟通
在心理学中认为人是一种社会动物,人与他人相处就像需要食物、水、住所等一样重要。如果人与其他人失去了相处的机会与接触方式,大都会产生一些症状,如产生幻觉、丧失运动机能、且变得心理失调。但山居隐士们自愿选择遗世独立,是一种例外。我们平常可与其他人闲聊琐事,即使是一些不重要的话,但我们却能因满足了彼此互动的需求而感到愉快与满意。
B.为了加强肯定自我而和他人沟通
由于沟通,我们能够探索自我以及肯定自我。自己有什么专长与特质,有时是藉由沟通从别人口中得知的。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被肯定、受重视,从互动结果中就能找到部分答案。
2.社会功能:
人际关系提供了社会功能,且借着社会功能我们可以发展与维持与他人间的关系。我们必须经由他人的沟通来了解他人。借着由沟通的历程,关系得以发展、改变、或者维系下去。因此在与某人做第一次的交谈后,可能会决定和此人保持距离或者接近他亦或远离之。
3.决策功能:
人类除了是一种社会动物之外,也是一种决策者。我们无时无刻都在做决策,不论是接下来是否要去看电视,明天要穿哪一套衣服,或者是否该给对方一个微笑,都是在做决策。但有时可能是靠自己就能决定的,有时候却是要和别人商量后一起做的决定。而沟通满足了决策过程中两个功能,一个是沟通促进信息交换,另一个是沟通可以影响他人。而正确和适时的信息是做有效决策之钥。有些是经由自己的观察,有些是通过阅读,有些是从传播媒体得来的信息,但也有时是经由与他人沟通而获得的许多信息。而今天我们也借着沟通来影响他人的决策,如和朋友去买衣服,他的询问意见与你的传达意见之间的互动就可能会影响到结果。
三“不”原则:不批评、不抱怨
只有不够聪明的人才批评、指责或抱怨别人,但是善解人意和宽恕他人,需要修养和自制的工夫。
心理学家史基诺(BFSkinner)经由动物实验证明:
“因好行为而受到奖赏的动物,其学习速度快,学习效果亦较佳;因坏行为而受处罚的动物,则学习效果都比较差。最近的研究显示,这个原则用在人身上也有同样结果。批评不但不会改变事实,反而只有招致愤恨。”
另一位心理学家汉斯·席尔也说:
“更多的证据显示,我们都害怕受人指责。”
因批评而起的羞愤,常常使员工、亲人和朋友的士气大为低落,并且对应该矫正的事实状况一点也没有帮助。
俄克拉何马州的乔治·强斯顿是一家营建公司的安全检查员。检查工地上的工人有没有戴上安全帽,是强斯顿的职责之一。据他报告,每当发现有工人在工作时不戴安全帽,他便会用职位上的权威要求工人改正。其结果是,受指正的工人常显得不悦,而且等他一离开,就又把帽子拿掉。
后来强斯顿决定改变方式。第二回他看见有工人不戴安全帽时,便问是否帽子戴起来不舒服,或是帽子尺寸不合适,并且用愉快的声调提醒工人戴安全帽的重要性,然后要求他们在工作时最好戴上。这样的效果果然比以前好得多,也没有工人显得不高兴了。
人们总是做错事时,只会怨天尤人,就是不会责怪自己。所以,明天你若是想责怪某人,请记得那些你曾经指责过别人却吃力不讨好的例子吧!让我们认清:批评就像家鸽,最后总是飞回家里。也让我们认清:我们想指责或纠正的对象,他们会为自己辩解,甚至反过来攻击我们,或是只是对你无奈地说:“我不知道所做的一切有什么不对。”
假如你想引起一场令人至死难忘的怨恨,只要发表一点刻薄的批评即可。让我们记得:我们所相处的对象,并不是绝对理性的动物,而是充满了情绪变化、成见、自负和虚荣的东西。本杰明·富兰克林年轻的时候并不圆滑,但后来却变得富有外交手腕,善与人应对,因而成了美国驻法大使。他的成功秘诀是:“我不说别人的坏话,只说大家的好处。”
只有不够聪明的人才批评、指责或抱怨别人,但是善解人意和宽恕他人,需要修养和自制的工夫。卡来尔说过:“伟人是从对待小人物的行为中,显示其伟大。”
——引自延边人民出版社《励志羊皮卷》