(1)已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
(2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;
正确凭证填制账簿时记错,只需修改账簿金额
账本记录发生错误时,不得刮、擦、挖、涂或用退色水更改,应根据错误的性质和时间等具体情况,采用不同方法加以更正。错帐的更正法一般有划线更正法、红字更正法和补充更正法三种。
划线更正法,试用于结账以前,账本中所记文字或数字有记帐笔误的错误。更正时,在错误的文字或数字正中划一条红线表示注销,应保持划去的数字或文字上清晰可辩,然后在错误数字或文字上面写上正确的数字或文字。对错误的数字,应全部划线更正,不能只划更正其中的个别数字,更正后应由经办人在更正处加盖印章,以示负责。
红字更正法,又称红笔订正或红笔冲帐法。如记帐中发现记账凭证中应借、应贷科目发生错误,并已登记入帐,更正时,先用红字金额填写一张与原始凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入帐,以冲销原错误记录;然后再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,据以登记入帐。如果记帐后发现凭证中应借、应贷科目并无错误,只是所填金额大于应填金额,也可“红字更正法”。更正时,按多记金额用红字填制一张与原始凭证相同的记账凭证,并登记入帐,用以冲销多记金额。
补充更正法,适用于记账凭证中应借、应贷科目无误,只是,所填金额小于应填金额而致的登帐错误。更正时,按少记的金额用蓝字填制一张记账凭证,并用蓝字将少记金额补登入帐。
一,原分录不变,再补做一张凭证:
借:应付账款 900
贷:银行存款 900
二,原分录不变,再做一张凭证冲回:
借:银行存款 180
贷:库存现金 180
三,直接用红笔把错误金额2800用二条平行线划掉,再在上面填上正确金额2600,最后盖上你的私章或签上你的名字就OK了
1.借:应付账款 900 (摘要----补XX年X月X日第几号凭证少计金额)
贷:银行存款 900
2.借: 库存现金 -180 (红字)(摘要---冲回XX年X月X日第几号凭证多计金额)
贷:银行存款 -180(红字)
3.先在2800元上用红笔划二条平行线,并盖上你的名字章或签名,然后在划了线的2800元上方写上正确的数2600元就OK了
1.6500元与5600元差900元,补登分录为:
借:应付账款 900
贷:银行存款 900
2.原分录不变,再做一笔分录:
借:银行存款 180
贷:库存现金 180
3.采用划线更正法,直接在上面划一条红线,再在上面填上正确的数字,盖上私章就可以了.
应付账款 900 贷:银行存款 900
2.借: 库存现金 -180 贷:银行存款 -1803.先在2800元上用红笔划二条平行线,并盖上你的名字章或签名,然后在划了线的2800元上方写上正确的数2600元就可以了 。