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费用预算:
参展费用包括展位费.展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。
低展费不等于低成本
有不少企业在选择展会时把展会费用做首要的指标,总是追求低展费的展会,这在经营上无可厚非。但毕竟,对广大中小企业来说,有限的资金让他们不得不勤俭持家。但是,如果只是因为觉得低展费等于低成本而做出这样的决定,就是走入到参展的误区了。蜥蜴企业管理咨询公司总经理黄继毅认为,虽然表面上企业参展所付的钱是为了买下展位,但展会应该提供给参展企业的东西远不止于此,组展者如果不能提供必要的宣传、搭建、信息等服务支持,那展会也就失去了它存在的意义。
美国2000年的研究数据表明,展览会进行过程中,通过各种手段来增加吸引观众的百分率各为:广告是46%,赞助展览会为104%,新闻发布会77%,招待活动是86%,这些活动都离不开组展商的组织参与,而过于低廉的参展费用往往意味着组织者要拆东补西,以牺牲以上软硬服务品质为代价来招揽业务并获取利润。对于这样的展会,无论展费多么低都不应该参加,因为这纯粹只是一种浪费。所以说,低展费不等于低的成本,只有找到“对的”,才能不选“贵的”。
而企业要想从展会的海洋中找到那个“对的”的展会,除了要依靠组展商所提供各种活动和服务之外,还应该练好内功,先期做好足够的准备才能有所作为。即参展不但需要确立具体的目标,更需要知道依靠什么手段来实现它。
美国Penton Media.Inc总裁Stephen Sind认为,对于企业来说,参展的目的其实就是为了促销自己的产品、获取订单,但要达到营销的最终目的,之前还得有很多铺垫。研究机构通过调查,将参展营销目的的重要程度做了排序,它们依次是,判断新客户42.4%、增强产品的形象38.6%、发现新客户37.4%、直接发掘合格客户32.2%、从现有潜在客户中发现新客户29.1%、取得订单只占16.9%。
而很多企业参展时往往只是老板一时提意就马上急匆匆的报名。需知,机会总是眷顾有准备的头脑,参展不仅仅是站站台、递递名片、发发传单这么简单。广州贸促会展览部副部长王慧君就认为要认真筹备参加一个展会,往往需要6~8个月时间来准备相关事宜。而黄继毅更强调,展商要通过周密细致的策划在展会上努力制造亮点,争取眼球,且展会的结束并不意味着参展企业营销活动的结束,应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通,必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。
不知有没有用,谢谢
1、参加展览会也是投资,最后看回报;当然它不会直接带来利润,只是带来新客户。
2、你是选择展览会,而不是展览公司。
3、参加展览会,量力而行。
一个好的展览会,我提出三个衡量标准:
它必定是产业界“集聚产业精华,整合企业资源,碰撞精英智慧”的舞台。
要集聚产业精华,有行业影响的企业大多要在展会上亮相;要整合企业资源,展会就要架起整个产业的产业链;要碰撞精英智慧,这个产业的巨头必定愿到场。比如一个世界A级汽车展,国际汽车商巨头都会碰到一起了。如GM的瓦格纳、上汽的胡茂元、日产的美国CEO、还有丰田、本田、福特、大众、奔驰……等总裁。产业界的巨头亲自出席的展会绝对是一流展览会。
参加展会跟你公司的年收入没有任何关系,你要考虑的是开展会的总投入与展会能给公司带来的收益比,是否合理!
总投入包括:展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费以及10%的不可预见费用等等。展会收益则是你公司在展会后因展会带来销售额以及展会带来的广告效益。
这个比例要为多少合适就要视公司而定了,有些公司做展会并不会重点考虑产品会因展会带来多少的销售额度,因为这些公司考虑的只是做一个广告会有多少人来看、参加这个展会的还有哪些有影响力的同行及这个展会的宣传力度有多大等问题,那么这一类公司注重的是展会所带来的知名度!而有些公司则会比较实际,直接在展会现场就进行打折销售,那么这一类公司的参展则就很难说是否则值得了,因为往往他们会预算这个展会总投入及展会后短期所带来的收入,只要这个比例能够带来略微的营利,那么就是值得的,因为展会所带来的深远影响是很难预计的,从短期是根本看不出来的,就跟做媒体广告是一样的道理,只是展会能够面对面的与大量客户真接接触,是个很难得的机会,所以不要太过注重展会带的实际收益,而要看展会的广告效应的影响力及范围!
我是办展单位工作的, 象你这种从来没有参加过展会的公司,一定要谨慎.
在选择展会去参加的时候,要选择那些办了很多年,有口杯的展.
至于展会的搭建工作,一般办展公司都会有他们推荐的展览搭建公司,这些搭建公司的口杯都不错的,你可以找他们. 去找其他的会被骗...
所以你在确定了参加哪个展会后,打电话给主办方,他们会提供很周到的服务.
从搭建到物流,住宿等等工作,只要你需要,他们都有推荐的单位为你服务的.
还有你说的参展的花费和公司的收入,这是没有比例可说的.要看你的预算来安排. 你没有参加过展会的话,建议你可以先订一个9平面的标展.看看展会的情况,如果好的话,你可以在明年再搞个漂亮的特装.
展会费不是依你的销售额来规划的,而是要根据展会的档次来决定的。参加一个展会,你首先要了解这个展会的影响力,是不是你这个行业权威和专业的展会,来的客人是不是专业客户,能给你带来多大的收益,来决定你的投入。这个是第一位的考量。第二要考量展会的展位,一个好的展位,进到展会的每一个客户都能看到。第三,展台的设计,一定要独树一帜,要有自已的特色,这个客人最喜欢的东西,它证明你的产品有特色。第四,才是费用的问题。如果其中任何一项你做不好,你的投入可能白费。如果做好了,这种投入的产出是非常理想的。
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