三个固定的项目你要确定，第一车辆购买时的，合格证、手续清单等等
以及购买中的完税、保单、交强险单、备用钥匙、等等资料，需要在公司建档，
一车一档专人管理；
第二个，车辆维修保养期间的记录清单要有，也就是定期对车辆进行保养维护；所产生的记录文件；
第三、每日派车等等的公里数，加油数等等的记录你要清楚；
所以你设置固定好相关记录表格以及流程；然后按期实行就好了；
做到有章可循，记录清晰明了，责任分清；
车辆的维修保养 建一套 使用记录 建一套
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