企业车辆管理制度如何制定？

　　车辆管理制度
　　1、范围 ：本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于公司所有涉及车
　　辆的相关管理活动。
　　2、规范性引用文件
　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》
　　3、要求：一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
　　（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
　　（2）、本公司人员因公用车，须事前向总经办主管申请调派，总经办行政部门应事先得到总经理批准，总经办依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。
　　（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
　　（4）、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
　　（5）、费用报销
　　a.公务车油料由总经办主管指定单位办理，外出购油及维修须经总经办主管批准后，凭发票实报实销。
　　（6）、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经办主管核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。
　　（7）、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。
　　（8） 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。
　　（9）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
　　（10）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
　　（11）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。
　　（12）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。
　　（13）、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。
　　a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；
　　b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；不低于600元。
　　c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的15%处罚；不低于800元。
　　d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。
　　（14）、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。
　　（15）、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。
　　（16）、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。
　　（17）、在总经办组织督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
　　（18）、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经总经办主管、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。
　　（19）、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。
　　（20）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。
　　（21）、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。
　　（22）、对用车者服务
　　a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；
　　b.维护公司的良好形象；
　　c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；
　　d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；
　　e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；
　　f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。
　　（23）、离车注意
　　a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；
　　b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。
　　（24）、出发前后工作
　　a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；
　　b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；
　　c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；
　　d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。
　　（25）、 个人形象
　　a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；
　　b.注意头发、手足的清洁；
　　c.注意个人言行；
　　d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。
　　（26）、 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
　　（27）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
　　（28）、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。
　　（29）、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
　　4、公司关于员工私车公用做出如下规定
　　（1）选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计，并按照统计结果分类进行补贴（见详表），在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取；并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票，以备财务部门作为报销凭证。
　　（2）选择二、
　　A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴20元；
　　B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记，并由总经办审核里程数、油耗数；
　　C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月5日前统计汇总完毕通报财务部；
　　D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；
　　E、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证；
　　F、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。

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一、车辆使用范围
1.通勤；
2.银行取款；
3.大宗货物购买或发货；
4.接送客人；
5.正常工作急需办理时，由副总经理批准。
二、车辆费用登记
1.车内均设有《车辆行车日志》，每次用车时，司机须填写相关记录，每10天将当月的《车辆行车日志》交总经办汇总备案，并将油耗、费用、清洁度、记录是否完整等信息予以公布，同时车管员要求司机对百公里耗油量明显异常的车辆做出合理解释；对于不认真填写记录，经提醒仍不改进的，将处以30元/次罚款。
2.车辆实行一车一卡加油(无法使用油卡的除外），独立核算。
3.每月由总经办统一安排将加油卡充值，司机将加油卡妥善保存于驾驶室内，每次加油后将加油数量、金额、油卡余额、加油时里程表读数记录在《车辆行车日志》上。
4.每次加油后司机将加油小票标记车牌号后送交总经办保管，并由车管员做好登记，指定专人每月到加油站开具发票。
5.车辆年检、保险购买、各种税费的缴付，均由总经办统一安排，司机协助办理。
三. 车辆保养，维修管理
1.车辆到指定维修厂进行维修、保养或更换零配件，维修前填写《车辆维修申请表》，经总经办及相关领导批准后，方可进行维修，报销时需附《车辆维修申请表》、维修、保养清单。紧急情况应请示相关领导后进行维修，并补办报批手续。
2.每辆车建有车辆档案，记录车辆一切信息资料，包括保养、维修、保险等,由车管员负责记录。
3.司机应爱护车辆，做好车辆的日常清洁保养，每月末清洗座套，每周六、周日对车辆进行清洁，雨天则顺延至晴天清扫，清洁包括室内车体、地面、玻璃等。金龙客车、福田风景由该车通勤人员轮流每日清扫，司机进行监督。对未按要求清洁且车辆明显脏乱的，总经办将对责任人（金龙客车、福田风景包括轮值人员及司机）一次提醒，二次在信息板公告，三次则罚款30元/人。
4.车辆每行驶5000公里后进行一次常规保养。
5.要注意换季时燃油、水、防冻液的更换及使用规定。
四.车辆使用
1.车辆使用时应遵守交通规则，不得乱停乱放，如因违章造成罚款，由司机本人承担。
2.车辆使用完毕后，司机将车辆停放于指定地点。
3.司机离开车辆前应检查车辆是否停好、锁好、所有车窗是否关闭，检查妥当后方可离开，否则造成的一切损失由责任人承担。
4.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给非本公司驾驶员驾驶，特别是无证人员和见习驾驶员。经公司允许借用他人时，司机应将加油卡从车内取出，妥善保管。
五、事故的处理
1.事故包括轻微损失及交通事故，严格按交警队的裁定划分责任，具体处理办法如下：
（1）主要责任：驾驶员肇事后被判定为主要责任者，赔付保险公司赔偿后直接经济损失的70%。
（2）同等责任：驾驶员肇事后被判定为同等责任者，赔付保险公司赔偿后直接经济损失的50%。
（3）次要责任：驾驶员肇事后被判定为次要责任者，赔付保险公司赔偿后直接经济损失的30%。
六.禁止行为
1.司机严禁疲劳驾驶和酒后驾车。酒后驾车一经发现且未造成实际损失的，第一次通报批评并处罚金500元，第二次开除；造成损失的，还需承担相应赔偿责任。
2.非车辆管理部门指定驾驶人员或无照人员一律不准驾驶公司公车。
3.禁止使用公车参加各种非业务活动（公司安排的除外）。
4.除经批准的业务用车外严禁下班后和休息日公车私用。
5.司机应经常对公司车辆的各种证件的有效性进行检查，出车时保证证件齐全、有效；因违章或证件不全被罚款的，由司机本人承担。
七.车辆保险及其他
1.车管员根据车况及车辆使用情况提出车辆保险申请，经相关领导批准后由总经办统一安排购买。
2.各种车辆如遇交通意外除向交通机关报案外，应立即通知公司相关领导和保险公司，尽快办理理赔手续。
3.办理车辆保险理赔业务时必须在总经办备案。

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