企业应该如何选择OA?
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
伟峰OA是如何满足你的多元化需求
A,伟峰OA跨界的标准应用,已经将CRM、HR、费用控制等业务做到,避免用户买多套软件;
B,伟峰OA个性化的”零代码”开发平台,以高性价比满足用户个性化需求,并且满足需求的变化;
C,伟峰OA部分行业提供参考原型,满足部分行业中行业管理软件相对较弱的情况。
各种OA需求伟峰OA是如何解决的(OA解决方案):
1、伟峰OA能满足常规OA不能满足的综合型需求
1.1、OA仅仅作为工作流平台不够满足管理需求,要提升为综合信息管理平台
OA可以用来做工作流和知识共享是大多数对OA有所了解的人都知道的,电子化的流转和信息共享确实能够带来效率的提升。但是企业的很多管理问题,并非一定就是通过流转效率的提升就能够解决的。业务的表现形式也并非单一流程的模式。往往很多OA项目在实施时,只是断章取义的将可流程化的部分电子化了,但是多项业务之间的联动关系被简单割裂了,系统上线之后带来了局部效率提升,但是整体效果不明显的局面,在更大的层面,仍然表现为信息不对称,信息流转不畅,甚至导致重复工作的状况。诸如此类的现状,确实不是一般OA可以解决的,需要把OA上升到一个企业内部信息管理平台的高度,而非简单的工作流平台。
1.2、伟峰OA的内置平台有效的提升对综合型需求的满足度
伟峰OA所提供的OA系统内置了一套可扩展平台,此平台将内部信息系统常见表现形式归纳为:工作流、资料库、登记单、中心库、报表模块共五种模块,并辅以其关键技术——“数据交换”功能,在无需写代码的情况下,可将任意多个的以上模块灵活组合起来,不仅仅在流程中产生信息流动,而且在不同类型的模块中让信息流动。使得在更大的层面上打破了常规OA因流程条块分割,信息聚合度不高,信息不对称的局面。
1.3、伟峰解决了标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾
伟峰OA的此项功能解决了很多企业在标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾。既避免了常规OA的作用有限的单薄,也避免了个性化的管理需求动辄就要定制开发的尴尬,为企业个性化的综合管理需求提供了一个高性价比的实践平台
1.4、综合业务举例
a,工时管理与项目、客户、产品的关联;
b,需求搜集与任务管理之间的关联体系.
2、伟峰OA满足常规OA不能满足的跨界管理需求
2.1、跨界需求的主因
2.1.1、高性价比的追求
麻雀虽小,五脏俱全。虽然是中小企业,但是也存在行政、人事、客户、项目、费用控制、物品用度、企业文化等多方面的管理的需要。在大企业往往会在不同领域购买多套软件,分别管理,然后在必要时做集成。但是对于中小企业,原本管理上就没有那么复杂,投入高额的费用购买多套软件不是高性价比之选,所以选伟峰包含HR、CRM等多套小系统来达满足管理需求是你高性价比的首选。
2.1.2、降低管、用难度的要求
多套软件在使用上给广大用户会造成极大的困惑,我这件事在哪个系统做?这个系统我很久没有上,密码忘记了……
同时对于中小企业,要协调各方做软件的数据集成往往是一件性价比低,且难度较高的事情。过多套的软件也需要投入更多的管理维护人员和成本。所以选择像伟峰OA平台这种一个平台多套软件的系统会降低你企业的管理维护成本。
2.1.3、中小企业希望买一套软件能有多套软件的功效
企业中最常见的管理软件为erp、OA、hr、crm、财务等等、erp、财务作为部分生产、贸易型企业的核心管理软件,往往行业特色明显,需要采购适应行业的特定软件或者专用软件,并非OA软件能满足的。但是hr,crm等业务具有一定的通用性,并且相比之hr、crm的定位,OA的定位更加宽泛,所以部分用户就对OA满足跨界需求寄予厚望。伟峰OA平台也是为了满足企业的这种跨界需求,为企业提供一套软件多套系统的OA平台。
2.2、伟峰OA对跨界需求的满足已经成为我们未来发展的主方向
伟峰OA在多年综合型项目实践经验的基础之上,广泛的学习了hr、crm等软件的核心管理思想之后,打造了伟峰OA特有的跨界特色。给用户带来买一套软件等于多套软件的效果。初期购买一套含扩展平台的标准oa,随着应用的深入只要模块化的增加即可,不用购买多套软件。
3、伟峰OA满足常规OA不能满足的不断变化的需求
3.1、大环境的“常动”,使得OA不可“独静”
当前市场经济下,瞬息万变,企业面临这样的环境,“不改革求新就会被淘汰”。OA系统作为重要的内部支撑管理系统,在这个“变”的过程中既是被动的被影响的角色,又是一个主动适应变化的支撑角色。
3.2、不变就被淘汰
许多OA在上线的初期表现为状态不错,因为它做到了符合企业的当前现状。但是过了半年、一年之后,企业的变化越来越多,越来越大,OA的变化速度跟不上,就逐渐成为阻碍其发展的工具了。所以很多企业在上了OA半年、一年后,在用的OA模块越来越少,甚至一年多以后就觉得没什么用了。其重要的原因就是此OA软件的可变性太弱,跟不上变化的脚步。流程变化慢了导致方向错误,表单不变导致信息内容不准,数据交换变化慢了,导致信息错误。伟峰DIY平台就是为了满足企业发展来的需求的不断变化。伟峰OA是所以是扩展性最强的OA,是因为伟峰OA平台能在不写代码的情况下DIY出你想要的功能,达到业内没有第二家企业能达到的深度数据交换,让流程随意流转,很好的满足因企业发展带来的不断变化的需求。
3.3、“我还能变”是我们为保持软件生命力重要手段
伟峰OA软件在创立之初,就将软件的可变性放在一个极高的位置。
如OA软件中最常见的流程、表单的变化,我们均支持在运行过程中动态修改表单的设计和流程的设计,使得各项业务在“和平演变”中提高,不断满足最新业务现状。而不要动辄就要搞一次运动才能产生一点变化。
同时,伟峰OA打破传统OA工作流为单一模块,资料管理也为单一模块的模式。而是根据OA应用的特点(领域分散),将工作流和资料库作为模块的两种类型,可以构建多个模块。每个模块从权限、表单、数据关联、附加选项都自成一个单独的管理单元,自成体系。每个模块的管理者可以根据业务的变化随时变化自己的局部业务。
如此,同样是一套OA软件,生命力更加长久。
4、伟峰OA满足常规OA不能满足的Ipad、手机随时移动办公的需求
4.1、智能终端分流pc应用的现状
近几年智能手机和平板作为典型的智能终端,已经从常规pc电脑的市场份额中抢走了很大的一部分市场份额,并且大家也不满足智能机和平板电脑作为一个娱乐的工具,希望它也是一个移动的办公工具。
4.2、目前市场上常规的做法
a, 如果pc端OA软件功能相对多的,比较强的,那么打折扣,推出一套简化版的功能在手机或者平板上使用。用户所用的界面与在ie浏览器上看到的完全不一样,很多功能被“阉割”了。很多平板没有发挥出应用的功效。
b, 另外一种选择是,软件为了兼容在手机和平板上统一的效果,简化了在pc端的效果,虽然看起来平板上和电脑上是一致的,但是由于软件本身所具有的功能相对简陋,在追求移动办公这个外表功能之时,降低了其核心价值。
4.3、伟峰OA结合市场需求,集中力量研发,在移动办公领域给用户推出完整解决方案:
a, 分别对应平板和手机推出了移动OA版本。其中平板的版本的用户功能是等同于在pc端的效果,界面完全一致。充分了发挥了平板的全部作用。
b, 如果用户追求投资成本较低,可以选择手机端用简化版本,此版本同样可在平板上使用。
c, 用户也可选择平板上使用与电脑一致的平板专用版本,手机上为适应屏幕的局限性,使用专用的手机简化版,使得每种环境下都有最合适的办公解决方案。
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听说致远OA不错,在当地的实力也比较强,我一哥们选型时就用的他家的产品,好像是A6什么的。比较简单、易用,10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。实施起来比较快,快上线、早应用,公司也可以快点看到应用成果,提高办公效率。
对于小企业来说,因为没有专门的IT部门,员工整体的IT水平也不高,那么产品的易用性就非常的重要。你可以上网搜一下oa易用性比较看看。
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