书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 ．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）
2 ．问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 ．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
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4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。
5 ．署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友：刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项：
1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
示例一篇【□=空格】：
亲爱的老师（第一行顶格写称呼）：
□□您好！（第二行空两格写问候语）
□□【内容……（第三行空两格开始写正文，根据需要写几段由你）
……
……
……
……】祝
身体健康！（祝语另起一条顶格写）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx（落款）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日（日期）
例文：
①妈妈，我想对你说
当我生病时，是谁在我身边守着我，是我的妈妈；当我遇到困难时，是谁在我身边支持我，也是妈妈；当我伤心难过时，又是谁在我身边安慰我，都是妈妈。每一次，都是妈妈在我身边给予我无尽的爱。我真想对我那亲爱的妈妈说一声：“感谢你，我亲爱的妈妈。
小时侯，我是个极之调皮的小孩，给了妈妈惹了不少麻烦，而妈妈总是无言地替我撑下这一切的麻烦。甚至连那一次，她也没有丝毫怨言。那天，我爬上了人家刚建好的工棚，正好让买菜归来的妈妈碰见了，看见小小的我爬到那么高（大概两张桌子叠起来），便急忙地喊我下来。我向妈妈摆摆手，示意我并没事，却来了一个重心不稳的麻烦，结果整个人都“飞”了下去。
在昏迷前，我看见妈妈泪流满面的抱着我，接着就失去知觉了。
在朦胧中，我隐约听见妈妈的声音，她正叫我赶快醒来呢！于是，我睁开了双眼,发现原来已经身处病房了，“哎呀！好痛哦！”我下意识地叫出来，很明显地，我的额头被缝了几针。
咦？妈妈在椅子睡着了。我正想靠过去看看，妈妈却张开了眼睛。吓了我一大跳，妈妈原来明亮的眼睛中布满了血丝，乌黑发亮的头发竟增添了不少白的色彩，整个人显得瘦了一圈，“好啦！终于醒，饿吗？”直到妈妈关切的声音从耳边响起，惭愧、内疚的心理促使我的鼻子不由得一酸，那眼泪就像断了线的珠子一般，不断往下掉。看到我这般模样，妈妈又以为我有什么事，还担心的问：“怎么了？是不是哪里不舒服啊？”我摇摇头，抱住妈妈，泣不成声的喊：”妈，我没事，对不起，对不起！”那时，妈妈什么都没说，只是笑了笑，似乎包含着什么韵意。
妈妈啊！身为女儿的我，现在还不能为您做些什么事，只能深深地对您说一声：“感谢您，我的好妈妈。
②妈妈，我有一肚子的话想对你说，可是每次说到嘴边又咽了下去。今天，我就借写作文的机会，请您听听女儿的心声吧！
记得有一天，您从街上买来一个木箱子，把一些东西装进去，此刻您爱不释手，脸上流露出欣喜的神情，令我十分好奇。有一次，您忘了给箱子上锁，我本来就有的好奇之心情不自禁地涌了上来。打开箱子一看，里面整齐的摆放着一条毫无褶皱鲜红的领巾和一本厚厚的画册。我仔细地翻看了里面的相片，全都是您儿时和伙伴一起玩的快乐画面。原来里面隐藏的是您的童年呀！此时的您是多么的童真，多么的幼稚！忽然我的头脑也冒出与您一样的想法：就是把自己的童年也留下来，那该多好呀！
打那以后，我一针一线缝制出一只歪歪扭扭的鸭子形状的荷花包，尽管它歪歪扭扭，还是我付出了许多劳动的成果呀。我的手被磨出几个泡，我也是格外的兴奋，格外的高兴。可您走进我的房间，当着我的面没有一点理由可讲就扔了出去，还说：“都这么大了，还玩这种玩具！”您知道我此时此刻的心情是多么的难受吗？
还有一次，我凭着记忆画几幅画出来。本想多画一些自制一本画册。可您走进来说：“如果把您画画的时间用在学习上那该多好啊，你却偏偏把时间浪费，去画一些无聊的图画。”我正要向您解释，您毫不手软地把它扔进了火炕，此时我心凉透了。
妈妈，您可知道那些天你扔的、烧的是什么吗？今天借我写作文的机会告诉您：你扔的、烧的是我的童年呀！学习固然重要，但孩子的快乐，您不能不给予啊！妈妈，你不该啊！不该啊！
我也要向全世界的妈妈说一声：“妈妈，给我们一点自由的空间吧！给我们的童年一些快乐吧！您们的好我们会记住的。”
③妈妈，我嘛，你知道，我性格有点胆小，所以呢，不敢当着家人的面说，这次，就用这篇作文来表达我想说的吧！
妈妈，你还想得起来吗？一次，我要上台主持全校的升旗仪式，我从来没有上台主持过，所以，非常紧张，天天茶不思饭不想，每天坐立不安。是您一个劲的鼓励我，是您，妈妈，是您，一直耐心的听我背稿子，一遍一遍的听，从不厌烦。是您，在我最需要安慰的时候不停的关心我，呵护我，给我信心。最后，在您的鼓励下，我获得了成功！
妈妈，你还记得吗？有一次，我们老师罚我们班同学跑步20圈，不跑的就打。因此，我对那个老师怀恨在心，和同学们在他的课上疯狂的讲话，无论他怎么骂我们，我们就是不屈服。专门为了报复你，才想出来的，怎会轻轻屈服呢？当我有了这个不道德的想法时，是您，不惜花掉自己休息的时间，一直不停的教育我，不让我走弯路，让我在人生的跑道上，一直领先！所以，我放弃了我的“复仇计划”！
妈妈，你还记得吗？一次，我和同学在互背单词，可老师却认为我和同学是在讲话，因此，我俩被留下来补纪律。我和同学怎么解释，老师就是不信，在关键时刻，妈妈，是您，在我受到委屈的时候第一个站出来，冤枉我的人无论是谁，您都会为我挺身而出，从来不会畏惧！就这样，我要回了属于我的尊严！
妈妈，你还记得吗？一次，我在6.1儿童节住进了医院，不能出院，只能孤独地看着其它的小朋友和爸爸妈妈一起高高兴兴的 买礼物。您看着这种情形，用自己尽可能挤出的时间给我讲故事，给我买动画片的碟子。当时，我根本不知道，其实妈妈很忙，您却用了自己所有的时间，陪我，安慰我。长大了，我才理解您是多么辛苦。当我明白时，您的脸上却因为我过度的淘气又比原来多了一样东西——皱纹，因为我，您，更早的获得了时间给您的惩罚，而我，有了一丝的进步，妈妈都看在眼里，喜在心里。可“无用的我”依然需要您不停的安慰和鼓励，不过，妈妈，我最想说的是：“谢谢您！妈妈！”
我最好的妈妈，谢谢你！我永远的感谢您，永远的爱您！
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。示例一篇【□=空格】：
亲爱的老师（第一行顶格写称呼）：
□□您好！（第二行空两格写问候语）
□□【内容……（第三行空两格开始写正文，根据需要写几段由你）
……
……
……
……】祝
身体健康！（祝语另起一条顶格写）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx（落款）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日（日期）
亲爱的妈妈：
您好！您近来身体好吗？工作顺利吗？
······
你的女儿：静儿
2011年12月14日
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