毕业生的个人档案可以自己保管吗？

2024-11-15 22:26:18

推荐回答（5个）

回答1：

毕业后，档案不能由自己保管，只能由具有人事管理权的单位保管，如：国家机关、国有企事业单位或其上级主管部门以及有人事行政主管部门开办的人才市场。自己保管档案不符合档案管理有关规定，将导致档案证明个人身份的功能失效。

扩展资料：

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

参考资料：百度百科-人事档案

回答2：

毕业生的档案不能自己保管。毕业生毕业时已落实就业单位的,到单位报到即可,未落实就业单位的,档案发回生源地后,毕业生完成网上报到,一般11月份之后,就可以在网上查询到自己的档案信息。

但是,有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这是不符合国家有关规定的,毕业生不要接收,如果发给了毕业生个人,也应将档案返回学校,由学校通过机要交通的方式寄至人社部门,人社部门不接收任何个人自带的档案。

扩展资料：

管理机构

高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，

应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，

可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

参考资料：毕业档案百度百科

回答3：

1、档案不能由自己保管的，现在企业除了国企外，私营企业是没有资质保管个人的档案的;

2、为什么要人才中心保管档案，主要是为了对自己的工作经历有一个全面的过程反映，包括很多信息，自己保管很容易弄丢;

3、档案在自己退休的时候是必须的，尤其是参军等也视同为工龄。1992年以前参加工作的人均视同缴纳社保;

4、你如果档案丢了，要尽快找到，寄存在人才交流中心，按规定，有单位的员工的保管费应该是由录用你的单位缴纳的，每个月10-20元不等，地区有所差异。

扩展资料:

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

可保管档案的地方

档案可放在生源地保管

大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处，这样就可以把档案调回来。

2.档案可放在劳动局及街道保管

劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，一般情况下是不可以存的。

3.档案可放在人才市场保管

人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义(需在失业状态下)，一是以企业名义。

参考资料:百度百科-毕业生档案

回答4：

拓展资料

一、关于档案

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。

档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。

二、档案的作用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案，这也是中国人事管理制度的一项重要特色，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。

1、求学：被录取后政审

2、公职考试：证明是否有报考、录取资格，以及相应政审

3、工作：入职转正定级，计算工龄，评职称，考核

4、出国：留学资格核实以及出境审查

5、退休：办理退休手续、领取退休金

三、可以存放档案的三个地方

1、学校保管

其实基本上毕业后学校就会把你的档案给转回户籍所在地，但是有些学校还是可以免费保留一定的年限，一般来说两年左右，所以去国外留学硕士的同学，如果我们的本科学校愿意保管，我们毕业后回学校办理也是可以的。但是需要注意的是：不是所有学校都会愿意保留的，这点还是要和你自己的学校确认一下。

优点：学校的诚信度是非常高的，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2、返回原籍

就是将我们的毕业生档案迁出学校，转到户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或者是教育局接收。

如果学校不愿意帮我们留学生们管理户口和档案，那么我们的档案就会回到原籍。

注意：如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

3、人才市场

不想把户口放回原籍，想把户口和档案放在当地的人才市场，可以咨询当地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：手续简单，档案放在当地的人才市场可以计算工龄，对于留学生来说，计算工龄可以帮助我们更好的就业。如：你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点：留学期间档案空白，最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

四、档案丢失的处理方法：

档案不像其他证明一样，容易补充完整，一旦有文件丢失一般只能往前层层查找。比如到您上一家工作单位、人才市场、您所就读的大学等等。

根据《档案法》的有关规定，原单位未将其人事档案按国家政策规定，及时有效予以转出，造成档案遗失，影响今后就业及享受相关待遇、相关利益造成了可遇见的损失，具有过错，应当依法承担赔偿责任。

可以要求单位必须想方设法找到丢失的个人档案，这是单位的义务，单位必须承担，如果单位确实无法找到，单位就应出面找当地劳动和社会保障局的相关业务部门联系补办个人档案，如果单位拒绝承担义务，可以通过法院起诉，由法院判决强制单位履行义务。

参考资料：百度百科人事档案

回答5：

毕业生的档案不能自己保管。毕业生毕业时已落实就业单位的,到单位报到即可,未落实就业单位的,档案发回生源地后,毕业生完成网上报到,一般11月份之后,就可以在网上查询到自己的档案信息。
　但是,有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这是不符合国家有关规定的,毕业生不要接收,如果发给了毕业生个人,也应将档案返回学校,由学校通过机要交通的方式寄至人社部门,人社部门不接收任何个人自带的档案。
　另外,毕业生档案被寄至生源地人社部门后,为方便毕业生,档案存放部门可以为其提供相关政审证明,如毕业生在参加考研复试、卫生资格考试、公务员考试时,可以请当地人才服务中心毕业生服务科出具相关证明。同时,档案中的成绩单也可以进行复印。
　毕业生报到证如有遗失,也可以到毕业生服务科找到自己的档案,取出报到证副本进行补办报到证手续。同时党员在办理转正手续或转接党关系时,可以借阅相关材料。

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