为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。
一、广告业务承接登记制度
公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。
1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；
2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：
3、确认广告内容真实性的其他证明文件：
4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。
没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度
登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容：
1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。
2、审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容：
a．广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。
b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。
c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。
3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。
a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。
b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。
c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。
d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。
e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。
4、复查。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
三、广告合同管理制度
1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见
2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。
3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类：
内容：a、数量或质量；b、价款或酬金； c、履行的期限、地点、方式； d、违约责任；e、纠纷的解决方式
种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同； d、广告代理协议书 。
四、广告档案管理制度
1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案
2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他与该广告有关的文件资料。
3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。
4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。
为了使公司的管理进一步规范化，为加强公司领导层人员的管理，树立良好的公司领导形象，在工作中以身作则，严于律已，现制订以下奖罚制度：
一、 设计部经理
1、 认真遵守《公司制度》、《设计部经理职责》、《设计部办公制度》。以身作则，带领设计部人职员按时、按质、按量完成设计部工作，公司奖给400元的主管费。
2、 合理分配设计人员的下单工作，否则，在下单出现问题一次，扣除主管费10元。
3、 对设计人员的作品要做好核对审核并签名，否则发现一次扣10元。
4、 设计部在设计作品上出现一次错误而给公司造成损失的，扣除该月主管费。
5、 不能按时完成设计工作，推迟一天扣50元，以此类推。
6、 不能按时交月工作总结，扣10元，不能按时交工作日志，欠交一份扣10元。
7、 擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄，视情节轻重追究其法律责任，并扣除半年的主管费，严重者给予解聘。
二、 业务部经理、主管
1、 严格遵守《公司制度》、保证《业务部守则》的全面实施，在工作中以身作则，带领业务部职员按时、按质、按量完成业务工作，公司每月奖给经理及主管各200元。
2、 带领业务员主动去开发市场，拓展公司业务，每月开发2个广告位，如不能完成则扣除当月主管费50元及该季度业务提成的10%。
3、 每月不能完成2万元的业务定额，扣除该月主管费100元
4、 检查、督促本部门人员岗位工作，审核业务员的工作日志，每周一上交工作日志，每月上交工作总结，欠交一份扣10元，迟交（按天数计）每迟一天扣2元。
5、 每单业务要与客户签合同并下单做好跟踪服务工作，否则，发现一次扣10元。
6、 公司交给的任务，无论是业务或办事都要及时安排人员洽谈跟踪，否则，扣除主管费50元。
7、 督促审核业务人员与客户签订的合同及业务员的下单工作，否则，发现一次扣10元。
8、 上班时间不准做私人事情，不得兼做公司以外的工作，发现一次扣除半年的主管费或公司给予解聘。
9、 合理安排好业务部车辆的使用，每次出车要做好登记工作，做好车辆的安全及维护工作，提前通知财务车辆的年审及季审工作，并定期做好汽车的维修保养和清洁工作，否则出现问题一次，扣主管费50元以上。
10、 出车过程中，严格遵守《交通安全守则》，行驶驾车如因违章发生的一切事故，由肇事者承担一切责任及赔偿，公司不负任何责任和赔偿。
11、 凡做出影响公司声誉的事，扣除全年主管费并解聘该职员。
三、 工程部经理、主管
1、 热爱本职工作，遵守《公司制度》，履行《工程部经理职责》，认真完成每月公司下达的各项工作任务，公司每月奖给主管费400元。
2、 做好仓库材料的进出登记，每月清点仓库存货，否则，出现问题一次扣10元。
3、 抓好公司工程部人员的工程施工工作（安全、质量、验收、监督），否则出现问题，扣除该月主管费400元。
4、 每项工程给予承包或发包的，要与承包者或发包者签好安全合同书及详细的工程承包合同书，否则出现问题，扣除一年的主管费。
5、 无论是承包还是发包的工程都要做好安全质量的验收工作，否则出现问题一次扣50元以上。
6、 保管好公司工程部的工具、材料，丢失一件除照价赔偿以外扣除主管费50元以上。
7、 合理安排工程部汽车的使用，做好汽车的维护工作，出车之前要检查 好汽车各部件的安全及性能方可出车，出车过程中严格遵守《交通安全守则》，如违章出现的一切事故，由肇事者承担一切责任及赔偿，公司不负任何责任和赔偿。
8、 上班时间做私事，发现一次扣50元以上。
9、 工程不能及时完成，推迟一天扣30元，超过3天，扣除该月主管费400元。
10、 每项工程因管理不善、经常拖延、质量不过关或客户投诉而给公司带来经济损失的，扣除年底奖金50%。
四、 公关部财务部经理
1、 认真遵守《公司制度》，履行《财务管理守则》，认真完成公司下达的各项任务，公司每月奖给200元的主管费。
2、 每月5号之前交上月财务报表，每个股东及财务总监各1份，财务存档一份，迟交一天扣5元，以此类推。
3、 管理监督公司的各类司章，经常检查执章人用章的用途，凡春节放假之前要收回公司所有司章交给财务总监，否则，出现问题追究其责任并扣发半年主管费。
4、 每月30号之前做好与曲江分公司、大沥办事处、南庄喷绘部的往来款项核对工作。
5、 做好与客户的对帐工作，每项应付款超1000元以上应先写对帐单（特殊情况除外），否则发现一次扣10元。
6、 每月应上交一份公司应付款的对帐单给财务总监，协助财务总监调配、控制好公司资金的运作。
7、 合理安排分配公关部人员的工作，上班时间不得聚集闲谈，影响工作，否则发现一次扣10元。
8、 对公关部人员外出报建工作、下单工作及一些细节工作要经常检查跟踪，否则发现错误一次扣10元以上。
9、 监督配合公关部的考勤记录工作，公司职员请病事假一定要写请假条，经部门经理及总经理批准送财务部。
10、 写好每周的工作日志及每月工作总结，少交一份各扣10元。
11、 做好公司文档、各类合同、租赁、协议等的存档保密工作，如有泄露丢失，追究其责任并扣发1年的主管费，重者解聘。
12、 做好公司营业执照和广告经营许可证的年审工作。
13、 安排好公司供楼、供车、审车及各部门经理手机交费工作。
14、 配合、督促业务员收款工作及公司业务的下单工作。。
15、 公司的财务章、公章不得随便给职员私自取用，否则出现问题，一切后果由财务经理承担。
16、 管理好公司储物室的物品，经常检查领用登记情况，各部门办公用品由经理书面写明交财务部统一安排购买。
17、 做好公司汽车维修保养、年审、季审的登记工作。
五、网络部主管
1、 认真遵守《公司制度》，履行《网络部守则》。工作中以身作则，带领本部门职员按时、按质、按量完成公司下达的各项工作任务，公司奖给200元的主管费。
2、 负责公司电脑（包括总公司、大沥分公司、南庄喷绘部及曲江分公司）进行定期维护和升级，且春节放假之前对公司所有电脑进行整理，系统及软件的重新安装。否则每次扣10元。
3、 公司电脑（包括总公司、大沥分公司、南庄喷绘部）能做到及时排障，否则每次扣10元。
4、 负责及时准确完成公司的文件传输、邮件的发送工作，否则每次扣10元。
5、 负责建设好《佛山之窗》和公司网站，并利用公司网站严格、认真做好与各部门的网络学习站建设及更新。如未能按时完成任务，每次扣罚10~50元
6、 写好每周的工作日志及每月工作总结，少交一份各扣10元。
7、 做好公司各类文档、商务机密、计算机及网络的技术资料的存档保密工作，如有人为损坏或泄露丢失，追究其责任并扣罚一年的主管费，重者予以解聘。
8、 每天上网查询、收集与公司业务有关的信息，如工程招标、广告位招租等，应及时通知公司领导人员，否则扣发半年主管费或作降职处理。
9、 积极主动开发市场，跟踪、拓展业务，按《网络部守则》收取提成，如有得罪客户或因自身的原因造成客户流失的，扣罚当月主管费，严重者扣发全年主管费。
10、 不得利用网络违法犯规，违者对出现的一切问题负全责，公司不负任何责任并将其予以解聘。
11、 凡上班时间因公或私需外出的应向部门经理提出申请，得到批准后方可外出，不得擅自离开工作岗位，否则每次扣罚10~50元。
12、 不得擅自删除、修改或增加网络上其它计算机资源，否则每发现一次扣罚10~50元，给公司造成严重损失的将提起诉讼并立即解聘。
13、 统一妥善保管全好公司计算机的技术文书，如说明书、手册及各随机配件等，成立各计算机管理档案，否则扣罚10~50元。
14、 公司电脑不得安装游戏及娱乐软件，工作时间不得玩游戏、观看VCD及上网聊天等行为，否则，每发现一次扣罚10元，屡犯三次上者作解雇处理。
15、 下班时间及假期内应关闭计算机电源及有关的应用设备、网络资源，锁好网络部门窗，如有给公司造成损失的扣罚10~50元。
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