方法:
1.首先,看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据,而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。
2.直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时,是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。
注:以后的Excel可以直接使用鼠标选取。
3.解决方案:
首先,我们通过定义名称的方法来解决。
选中A列数据区域(包含标题),选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。
4.如选择【首行】并确定,这样就创建了一个“型号”的名称。
5.或者,可以选中A列数据区域(不包含标题),在名称框中输入“型号”二字,然后回车,也可以创建这个名称。
6.回到“操作表”,选中B列单元格,然后在有效性【来源】处输入:=型号,然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。
7.第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用:=基础信息表!A2:A8,也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。
注:图中公式为相对引用,根据实际情况更改为绝对引用即可。
如果是想把一个表格的内容作为另一个表格的有效性,数据——有效性——序列——来源,点右边图标下拉选第一个表格的内容就可以了。、如果一个表格已设置了数据有效性,直接把设置了数据有效性的地方复制粘贴到新表就行了。
利用公式 =INDIRECT("sheet2!$A$2:$A$100")可以实现
实在没看懂。另外一个表格需要设置数据有效性,那就在那个工作表再设置呗。