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网友提供的解决方案1:
应该报销198元,记帐凭证也应该是198元,但实际给时给了200元,多给了2元,是这样吗?
现金日记账只能按记帐凭证去登记,因为那上面有签批手续和取款人签字,报销流程已经结束,不能再更改了。
你多给报销人2元,通过下次少给2元来达到现金平衡,报销人认账吗?如果他认账,为什么还要等下次呢,让他退回来不就行了。如果他不在本地无法退回,愿意认账,但是记其他应收帐时也需要他签字的,他不在本地怎么签字呢?如果他不认帐,你下次少给他会愿意吗?
因此,当出现多付现金时,未经报销人确认,是很难在账务上处理的。如果报销人认账,在金额较小时,你可作为你个人的借款给报销人而报销人没有给你借条来看待,以个人事务私了;如果金额很大,那就需要同报销人认真协商,尽快索回,最少也得留下他的书面凭据。如果报销人不认账,在金额较小时,就象你举例当中的2元,出纳人员认赔就是,下次对报销单据尤其是该报销人进行严格审核,利用你财务人员的身份,在规则允许的情况下,对他进行设置障碍,甚至让他遭受若干损失!因为这样的事件已经涉及到个人利益了,这是你身份的优势,也是一般报销人员不敢得罪财务人员的原因;在金额很大时,则需要上报单位领导,对他施压,因为金额较大时报销人不当得利可能会涉及民事甚至刑事案件。
总之,出现这种事情,要从快处理,另外,出纳人员要总结经验,吸取教训,以防类似事件重复出现!
一般情况下财务在报销地址后关于几分钱往往都会少给
剩下的都会在公司的台面上进行处理
当累积到一定程度的时候也就几块钱不到
先把现在的差额转平(做费用),以后再付款时注明实付金额,按实付金额做账就不会这样了。
盘盈:借:库存现金
贷:管理费用
盘亏:借:其他应收款
贷:库存现金
盘亏时,要申请,看领导怎么批了,要么收回差额,要么冲减管理费用。
差额不大的话应该没关系。(5-10元内没问题的)