首先要明确是什么备用金，比如向银行申请的大额备用金，公司内部的备用金如差旅费备用金、加油备用金、行政采买备用金等。但是总的来说备用金申请要明确
1、申领原因
2、申请金额
3、款项风险措施保证
4、备用金用款时间，一般是本年度完结时为最晚还款日，根据需要，新的年度重新申请。
具备以上要素即可
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